Las funciones de este componente ayudan a crear presupuestos. La Gestión presupuestaria se encarga de presupuestar todos los ingresos y gastos para áreas de responsabilidad individuales, controlar los futuros movimientos de recursos de acuerdo con el presupuesto disponible y prevenir excesos en el presupuesto. Se puede adaptar el presupuesto a las modificaciones en las condiciones mediante liberaciones, suplementos, devoluciones y traslados.

La Gestión presupuestaria está plenamente integrada con otros componentes en el Sistema R/3. Las necesidades específicas de la empresa determinan el componente que se utiliza en cada caso. Una necesidad básica para utilizar la Gestión presupuestaria es la integración con el componente Contabilidad principal (FI-GL).

La integración con la Gestión de materiales significa que se puede, por ejemplo, reproducir y supervisar las operaciones de aprovisionamiento de principio a fin.

La integración también asegura que todos los datos que se necesitan para gestionar el presupuesto estén disponibles como y cuando se necesiten.

La Gestión presupuestaria permite controlar en todo momento y con precisión:

• Los ingresos y gastos, así como las operaciones relevantes para los fondos de la empresa.
• El presupuesto, con las siguientes preguntas en mente:

• ¿Qué recursos recibirán las áreas de responsabilidad?
• ¿De dónde vienen estos fondos (origen de fondos)?
• ¿Para qué se utilizan los fondos? (Utilización de fondos)

• El equilibrio financiero de la empresa, a través de la comparación de los valores reales y del comprometido con el presupuesto actual.