Ledger de saldos medios 
Ledger de saldos medios
Utilización
Es posible guardar saldos medios para datos reales por período y centro de beneficio utilizando un libro separado en la Contabilidad de centros de beneficio.
Cuando las fluctuaciones aparecen en saldos de cuenta de balance durante un período, el ledger de saldos medios permite distribuir estas fluctuaciones. Además, el saldo medio ofrece una visión más precisa del capital fijo durante el período que la obtenida al analizar el saldo en una fecha concreta (como el final del período).
Para analizar saldos medios, es necesario activar el libro 8Z del ledger de saldos medios. Este libro está asignado al ledger de centros de beneficio 8A normal.
El ledger de saldos medios informa del saldo medio de cada cuenta durante el mes completo. Las operaciones que tienen lugar durante el período se actualizan por cuenta en un formulario compacto. Se pondera cada valor según el momento del período en el que ocurrió. Una operación contabilizada en el primer día del período se actualiza con su valor completo en el ledger de saldos medios. Las operaciones posteriores se actualizan proporcionalmente, según cuando ocurrieron.
Al principio de febrero (28 días), la cuenta 100.000 tiene un saldo inicial de 10.000,00 dólares.
El 15 de febrero, se registra una entrada de 10.000,00 dólares.
El 22 de febrero, se registra una entrada de 10.000,00 dólares.
El saldo medio puede calcularse del siguiente modo:
((14 días * 10.000,00) + (7 días * 10.000,00) + (7 días * 30.000,00))/28 días = 17.500,00 $
Internamente, el sistema toma primero el saldo inicial del período como la media. Luego, cada operación realizada durante el período se registra como "modificación" al saldo inicial y se pondera según los días que queden en el período.
En este ejemplo, el sistema calcula lo siguiente:
Saldo inicial |
10,000.00 |
Entrada el 2/15: (10.000,00 días * 14) / 28 días |
5,000.00 |
Entrada el 2/22: (10.000,00 días * 7) / 28 días |
2,500.00 |
Saldo medio |
17,500.00 |
Características
Cálculo del saldo medio
El saldo inicial siempre se lee del libro 8A.
Al activar el ledger de saldos medios en el Customizing, puede decidirse cómo se debe calcular el saldo medio. Específicamente, es posible decidir si se debe calcular utilizando la fecha de contabilización o una ampliación de cliente. El período en el cual se contabiliza una operación siempre depende de la fecha de contabilización. Por consiguiente, no tiene sentido calcular el saldo medio según la fecha valor.
Observe que las cantidades no se ponderan en el ledger de saldos medios.
Para obtener más información sobre la utilización de ampliaciones de cliente para calcular saldos medios, véase la guía de implementación (IMG) de la Contabilidad de centros de beneficio.
Sistema de información
Es posible definir informes sobre saldos medios utilizando el Report Painter. No se puede definir ningún informe sobre saldos medios utilizando la investigación.
Aunque se contabilicen los saldos medios cada mes, aún es posible realizar un informe sobre saldos medios anuales en el sistema de información. Para ello, pueden utilizarse los ratios siguientes, que se predefinen en el Sistema R/3:
Saldo medio en la moneda local |
Calcula el saldo medio de un mes |
Saldo medio en la moneda del ámbito de consolidación |
Calcula el saldo medio de un mes |
Saldo medio en la moneda de la transacción |
Calcula el saldo medio de un mes |
Saldo medio agregado en la moneda local (YTD) |
Calcula el saldo medio desde el comienzo del año |
Saldo medio agregado en la moneda del grupo (YTD) |
Calcula el saldo medio desde el comienzo del año |
Saldo medio agregado en la moneda de la operación (YTD) |
Calcula el saldo medio desde el comienzo del año |
Los saldos medios también se pueden visualizar por centro de beneficio o cuenta de balance.
Los siguientes informes estándar están estructurados por cuentas o por centros de beneficio y muestran los saldos medios en conjunto o por período:
8A50 |
Saldo medio, acumulado/cuentas |
8A51 |
Saldo medio, acumulado/centros de beneficio |
8a52 |
Saldo medio, período/cuentas |
8a53 |
Saldo medio, período/centros de beneficio |
Para el ratio "acumulado", el sistema calcula la media de los saldos medios para todos los períodos. Ejemplo:
Acumulado en el período 3:
(Enero AB * 31 días) + (febrero AB * 28 días) + (marzo AB * 31 días))/90 días