Tratamiento de contratos de alquiler (Biblioteca SAP - Administración de bienes inmuebles (RE))

Tratamiento de contratos de alquiler

Desde la pantalla inicial, seleccione Finanzas ® Gestión de bienes inmuebles ® Arrendamiento ® Contrato de alquiler ® Crear.

Si desea tratar contratos de alquiler colectivos, consulte Contrato de alquiler colectivo.

Introduzca los datos

En función de la parametrización del Customizing, se podrá asignar el número del contrato de alquiler de forma externa o interna.

Utilice la función Modelo para copiar los datos de un contrato de alquiler ya creado en el contrato de alquiler nuevo. Estos datos se pueden cambiar y corregir en el nuevo contrato.

Si se selecciona el campo Condiciones, también se copian los datos de corrección, ya que se tratan como condiciones.

Confirme las entradas mediante la función Datos maestros o pulsando INTRO .

Funciones principales	¿Dónde?	Información
Asignar interlocutores relacionados con el contrato de alquiler	Función Interlocutor	Tratamiento de contratos de alquiler: Interlocutor comercial
Especificar los datos sobre período de vigencia del contrato, rescisión, prórroga de contrato de alquiler, revisión del alquiler, control de impresión de contratos	Ficha Datos generales	Tratamiento de datos generales
Crear una referencia al centro de beneficio, división, control de determinación de cuentas	Ficha Datos de pago	Centro de beneficio División Valor de determinación de cuentas
Configurar vías de pago		Tratamiento de vías de pago (RE Bienes inmuebles)
Tratar datos de reclamación para el alquiler atrasado		Flujo de procesos: Procedimiento de reclamación para contratos de alquiler
Datos para recordar al arrendatario que presente la aceptación de revisión del alquiler
Considerar la legislación alemana sobre el procesamiento del IVA soportado del contrato de alquiler		Escenario: Procesamiento del IVA soportado
Determinar, tratar, evaluar condiciones Introducir subvenciones	Ficha Condiciones	Tratamiento de condiciones de contrato de alquiler Si las condiciones se han creado, el sistema creará un flujo financiero que se puede visualizar.
Moneda de conversión en un día clave	Ficha Condiciones	Seleccione Convertir para llamar una ventana de diálogo que visualizará los importes convertidos en la moneda seleccionada por el usuario y en la fecha clave especificada. Una vez se ha fijado la moneda, las parametrizaciones siguen siendo válidas para tratamientos posteriores. Si no se ha realizado la conversión al euro, ésta será la primera moneda que se visualizará. En los sistemas que se han convertido al euro, se visualizará la moneda utilizada antes de la conversión.
Definir info detallada de garantía de alquiler	Ficha Garantía de alquiler	Si se ha seleccionado una garantía de alquiler diferente de la fianza en metálico, los datos bancarios del interlocutor comercial 0636 Banco de depósito se completan en el marco de grupo Lugar de depósito (seleccione Interlocutores para crear datos). Para introducir garantías de alquiler adicionales, seleccione el icono situado junto al campo de garantía de alquiler. Si no se ha registrado nada en el campo Garante, el arrendatario principal se convierte automáticamente en el garante de esta otra garantía. También es posible asignar otro interlocutor comercial como garante mediante la función Garante. Sólo se pueden utilizar como garantes los interlocutores asignados al contrato de alquiler.
Tratar claves de distribución para prorratear costes en la liquidación de gastos adicionales Activar gastos adicionales (Austria)	Ficha Unidades de prorrateo	Lista de unidades y magnitudes de prorrateo determinados para la unidad de alquiler. Se pueden crear y eliminar magnitudes de prorrateo adicionales. Defina las unidades y magnitudes de prorrateo que necesita para la liquidación. Si se ha definido una unidad de liquidación con las claves de gastos adicionales "pago adelantado para la limpieza de la vía pública y la recogida de basura", la unidad y magnitud de prorrateo correspondiente de la unidad de liquidación se registrarán aquí, por ejemplo, el número de gente viviendo en el domicilio. Para las magnitudes de prorrateo dependientes del consumo, el usuario deberá crear los contadores correspondientes en la unidad de alquiler: Tratamiento de contadores (unidad de alquiler). Principio de liquidación de gastos adicionales
Verificar o tratar parametrizaciones de cada clave de gastos adicionales (liquidación de gastos adicionales)	Participación en la liquidación	Determinación de participación en la liquidación para contratos de alquiler
Visualizar un resumen de cuentas del arrendatario	Entorno ® Hoja de cuentas del arrendatario	La hoja de la cuenta del arrendatario muestra las partidas abiertas y las partidas individuales compensadas que se deben pagar, así como las partidas del arrendatario deudor que no deben pagarse. Se puede imprimir la hoja de cuenta del arrendatario en forma de carta.
Visualizar un resumen de cuentas del arrendatario	Entorno ® Arrendatario: partida abierta	Se visualiza el saldo de partidas abiertas de la parte contratante principal con cuenta de deudor.
Incluir la unidad de alquiler en la contabilidad de costes	Detalles ® Asignaciones ® Conexión órdenes	Órdenes CO en objetos inmuebles

Después de haber realizado las parametrizaciones, existen las siguientes posibilidades para grabar el contrato de alquiler (CA):

Acción	Seleccione
Grabar CA	Grabar
Activar el CA y grabarlo Sólo los contratos de alquiler activados participan en la posición del Debe.	Contrato de alquiler ® Activar y grabar También se pueden activar contratos de alquiler con el tratamiento en masa: Activación de contratos de alquiler: Tratamiento en masa
Grabar e imprimir CA	Contrato de alquiler ® Grabar e imprimir