El sistema de información de IM y sus informes estándar para programas de inversiones se basan en funciones del sistema de desglose en el sistema R/3 (excepción: las listas de datos maestros para solicitudes de medida). Las funciones del sistema de desglose posibilitan que defina fácilmente sus propios informes para encontrar las necesidades individuales de su empresa. No se requieren conocimientos de programación ABAP para definir sus propios informes de investigación.

La base de todos los informes de investigación para los programas de inversiones y para las solicitudes de medida es una estructura de diccionario ABAP que define características (tales como la posición de programa o la medida) y ratios (tales como el valor distribuible global) que se pueden utilizar. En función de estas estructuras de diccionario, puede definir informes de investigación individuales para programas de inversiones o solicitudes de medida.

Las funciones estándar de investigación en R/3 permiten definir tanto informes de investigación ad hoc como informes de investigación basados en formularios. Sin embargo, para la Gestión de inversiones (IM) sólo se pueden definir informes de formulario.

Los informes de investigación estándar del componente IM siempre visualizan inicialmente una lista desglosada. Se puede saltar desde la lista desglosada a una visualización detallada.

De lo contrario, todas las funciones de información de investigación de la versión estándar del Sistema R/3 están disponibles para los informes de investigación para programas de inversiones:

• Para cada informe de investigación se pueden seleccionar las características para el desglose. En los desgloses de IM, las características más útiles son "posición de programa", "medida", "solicitud de medida" y "objeto". Al utilizar la característica "objeto", la lista desglosada visualiza la jerarquía completa del programa de inversiones, incluidas las medidas asignadas.

• Mediante los formularios, es posible definir fácilmente la pantalla detallada de un informe de investigación. Para las líneas y columnas de un formulario, se puede definir si desea visualizar:

• Un ratio con valores de característica específicos
• Valores de característica adicionales
• Un valor basado en una fórmula matemática
• Un elemento ya definido en otro formulario

• Puede definir tanto variables globales como variables locales. Las variables globales se pueden utilizar en todos los desgloses como criterios de selección. Se predefinen todas las variables globales necesarias para programas de inversiones en el sistema estándar (por ejemplo el ejercicio y la versión plan). Una ventaja especial de estas variables es que se pueden definir informes de investigación que muestren valores anuales sin necesidad de modificar la definición de forma cada año.

• La utilización de las jerarquías de centros de beneficio y centros de coste (véase a continuación)

El primer paso al definir un informe de investigación es definir (o copiar) un formulario. El formulario define la estructura del informe como se verá posteriormente. Concretamente, la pantalla detallada es una copia exacta de la pantalla de formulario. Especifique en el formulario los ratios que deben visualizarse en el informe (tanto para cada línea como para cada columna). Más tarde se pueden hacer especificaciones más detalladas para cada ratio utilizando características adicionales. En la mayor parte de los casos, esta característica es el tipo de valor, que define el significado del ratio (por ejemplo, valor real, valor plan, etc.). Para los ratios que dependen del año, también se debe indicar la característica "ejercicio".

También se pueden realizar más especificaciones para estos ratios definidos seleccionando características adicionales. Por ejemplo, un ratio que se indica por línea también puede visualizar una clase de presupuesto diferente por columna en el formulario. También se puede especificar el tipo de valor por columna.

Las características que se visualizarán en la lista desglosada del informe no se definen en el formulario. Se definen en la definición misma del informe de investigación. Las características "posición de programa", "objeto" y "medida" son particularmente importantes en este sentido. Las unidades organizativas también se pueden utilizar a este nivel como características adicionales. El gráfico siguiente muestra ejemplos de la utilización de características y ratios en la definición de un informe de investigación.

Las jerarquías de los centros de beneficio y los centros de coste, así como los grupos de órdenes, pueden utilizarse para representar la jerarquía de características en un informe de investigación. Esto es posible para las características siguientes:

• Centro de beneficio

• Centro de coste

• Pedido interno

• Desea introducir la jerarquía cada vez que se ejecute el informe (con la posibilidad de modificar la jerarquía al llamar el informe).

• No se le permite utilizar una jerarquía.

Sin embargo, sólo se pueden utilizar las jerarquías de los centros de beneficio y centros de coste si la sociedad CO ya se ha especificado en el sistema en el momento de realizar las selecciones para el informe. Es decir, deberá introducirse la sociedad CO en la definición del formulario o del informe o deberán utilizarse variables para las sociedades CO. Si se utiliza una variable, se ha de efectuar una entrada para el parámetro sociedad CO en la pantalla de selección del informe de investigación. De lo contrario, el sistema no puede crear una representación jerárquica de los centros de beneficio o centros de coste.

Al definir informes de investigación para programas de inversiones, se puede utilizar una escala como criterio de selección. Mediante la selección de la escala se puede, por ejemplo, iniciar informes de investigación que muestren únicamente medidas o solicitudes de medidas para los programas de inversiones con presupuesto global superior a un importe fijado (escala).

Las escalas se pueden definir en el Customizing de IM para programas de inversiones. Se introduce la escala en el registro maestro de la medida de inversión o la solicitud de medida.

Los informes de investigación estándar para programas de inversiones no utilizan escalas.