El libro mayor flexible es un tipo de almacenamiento de datos. Los objetos de imputación del libro mayor flexible se graban en varias aplicaciones como datos maestros, tales como el centro de coste en la contabilidad de centros de coste o el centro de beneficio en la contabilidad de centros de beneficio.

Los procesos empresariales se efectúan en las aplicaciones individuales, y los datos se transfieren al libro mayor flexible. Si el centro de coste se contabiliza en la contabilidad de centros de coste, los datos se transferirán al libro mayor flexible mediante la interfase contable. El libro mayor flexible se ejecuta de forma paralela al libro mayor anterior.

En el libro mayor flexible se pueden incluir las dimensiones siguientes

• Dimensiones SAP (tales como el centro de beneficio, el centro de coste, el área funcional)
• Campos definidos por el usuario (por ejemplo, la región)

Estas dimensiones estarán disponibles entonces para la planificación y la gestión de informes.

A diferencia de los ledgers especiales, sólo se necesitan hacer modificaciones mínimas en la configuración para activar el libro mayor flexible. Se pueden efectuar cierres del ejercicio basados en el método de costes totales, así como en el método de costes de ventas.

La versión actual del libro mayor flexible es una versión piloto. En estos momentos, se está estudiando si esta versión será la solución final. Tome esto en cuenta antes de implementar el libro mayor flexible.

Para esta versión piloto del libro mayor flexible, SAP sólo puede facilitar el mismo soporte que el que facilita para los ledgers especiales. En estos momentos, SAP tampoco puede informar sobre el desarrollo futuro de la versión actual. Así pues, antes de implementar el libro mayor flexible, el usuario debería verificar si las funciones suministradas actualmente satisfarán sus necesidades futuras.

Antes de la implementación, contacte con su consultor SAP. Este consultor le podrá indicar cómo acceder al menú del área funcional y a la guía de implementación para el libro mayor flexible.

El libro mayor flexible contiene las funciones del sistema siguientes.

• El libro mayor se puede ampliar para incluir campos SAP (por ejemplo, el centro de beneficio, el centro de coste) o los campos propios del usuario.
• Se pueden llevar a cabo imputaciones (subreparto y distribución), igual que en los ledgers especiales por componentes de aplicación (FI-SL).
• Se puede efectuar tanta integración de datos (rollup) para la gestión de informes como en los ledgers especiales por componentes de aplicación (FI-SL).
• Se pueden llevar a cabo planificaciones multidimensionales (en otras palabras, se pueden utilizar varias imputaciones/dimensiones para la planificación).
• Se puede efectuar una gestión de informes multidimensional (es decir, se pueden utilizar varias dimensiones para listas de saldos y balances contables).
• Se pueden utilizar todas las dimensiones del libro mayor flexible (división, centro de beneficio, centro de coste, etc.) como características para el desglose en el balance contable.
• El ledger de métodos de costes de ventas 0F se ha reemplazado por el libro mayor flexible. El libro mayor flexible contiene la dimensión "área funcional" en el sistema estándar.

En la actualidad, no están disponibles las funciones siguientes:

• No se almacena ninguna dimensión estadística en el libro mayor flexible. Si un pedido y un centro de coste se deben contabilizar al mismo tiempo, y si se ha incluido el centro de coste en el libro mayor flexible como una dimensión, el centro de coste estadístico no se trasladará a la partida individual correspondiente en el libro mayor. En consecuencia, no se podrán crear informes sobre las combinaciones de asientos estadísticos y reales. Si el centro de coste y la orden se deben almacenar de forma paralela en una contabilización, se deberá configurar la contabilidad de centros de coste o la liquidación de órdenes completamente.
• Las contabilizaciones entre centros de coste en el Controlling no se introducen automáticamente en el libro mayor. Las contabilizaciones en un período anterior del Controlling a Finanzas incluyen únicamente las dimensiones sociedad, división y área funcional. Si se incluyen objetos de imputación adicionales del Controlling en el libro mayor flexible (por ejemplo, un centro de coste) y estos objetos se vuelven a contabilizar en el Controlling, ya no se podrán reconciliar los datos del Controlling con los del libro mayor flexible.