Introducción de gastos de desplazamiento offline 

Utilización

Cargar registros de gastos de desplazamiento en Internet hace posible que sus empleados graben sus viajes y transfieran los datos de los mismos al departamento de gastos en cualquier momento y en cualquier lugar. Los empleados pueden utilizar esta función además de los Employee Self-Services existentes en el sistema estándar y reducir de este modo el volumen de trabajo del departamento de gastos.

Condiciones previas

Véase Aplicaciones de Internet adicionales en Gestión de viajes de SAP

Procedimiento

En el Intranet de la empresa el empleado llama el componente de aplicación de Internet Registro de gastos de desplazamiento offline. La manera en la que el empleado llama esta función depende de cómo la empresa facilita este servicio a sus empleados.

  1. Aparecerá la pantalla Gastos de desplazamiento.
  2. El usuario selecciona la función Cargar registros de gastos de desplazamiento.

    3. Aparecerán dos ventanas de diálogo sucesivas. En la primera ventana de diálogo, seleccione la opción Abrir documento. En la segunda ventana de diálogo, seleccione la opción Activar macros.

  3. Aparecerá el Escenario de entrada: Gestor de viajes.

    4. El escenario de entrada se facilita como una hoja de trabajo de MS Excel modificada.

    En primer lugar, el usuario tiene que anotar los Datos marco del viaje. El usuario puede utilizar todas las otras funciones del sistema de entrada opcional para anotar los datos del viaje de forma detallada.

  4. Si el usuario desea simular gastos de desplazamiento del viaje, podrá seleccionar la función Resumen.
  5. Si el usuario desea guardar la hoja de Excel terminada de forma local, puede seleccionar la función Grabar.
  6. Si el usuario desea transferir la hoja de trabajo de Excel terminada al Sistema R/3, puede seleccionar la función Transferir.

A partir de este momento, el usuario ya no puede modificar viajes que se han transferido mediante el componente de aplicación de Internet Registro de desplazamiento offline. Únicamente pueden efectuarse cambios de un viaje grabado en un Sistema R/3.

Resultado

Después de realizar una transferencia, el Sistema R/3 crea un viaje debajo del número de personal del usuario. Los gastos de viaje pasan a continuación al proceso de autorización.

 

Véase también:

Para más información sobre Gestión de viajes, véase la biblioteca SAP en Gestión financiera ® Gestión de viajes. En dicho apartado encontrará más información sobre: