Datos maestros 

Objetivo

Los datos maestros contienen toda la información más importante referente a centros, proveedores y clientes, así como acerca de todos los artículos que desea incluir en el surtido. Esta información también incluye datos de la determinación de precios y del control de ciclos y se almacena en el sistema en forma de registros maestros para su puesta a disposición cuando el usuario procesa operaciones comerciales. Cuando los datos maestros se actualizan completa y correctamente, puede reducirse drásticamente el tiempo necesario para procesar transacciones, puesto que el sistema copia automáticamente los datos maestros que acaba de actualizar a los campos relevantes.

Integración

En SAP Retail existen los siguientes tipos de datos maestros:

El maestro de centros contiene datos acerca de centros, como la dirección, la asignación a otras unidades organizativas, la dimensión, el horario de apertura, información de control, información de clasificación, departamentos, grupos de artículos y puntos de recepción.

Los interlocutores comerciales son proveedores y clientes.

El maestro de proveedores contiene información de los proveedores. Los datos de proveedor típicos incluyen el nombre y la dirección, la moneda en la que trabaja el proveedor y el número de proveedor (utilizado en SAP Retail como el número de cuenta).

Los datos maestros pueden almacenarse para cada cliente individual. Esto incluye datos generales (como la dirección), datos de ventas (como departamentos, grupos de artículos y puestos de descarga) y datos contables (como datos bancarios).

El maestro de artículos contiene datos acerca de todos los artículos que compra, vende o fabrica una empresa. Un registro maestro de artículos incluye información como la unidad de medida y la descripción del artículo. Otros componentes de SAP acceden a los datos contenidos en el maestro de artículos.

Los artículos pueden agruparse en grupos de artículos. Estos grupos pueden servir de base para la gestión de stocks, análisis y otras funciones de logística.

Las condiciones contienen información acerca de acuerdos utilizados para la determinación de precios en la gestión de compras y las ventas. Pueden definirse libremente y almacenarse en un número de niveles con los correspondientes períodos de validez.

Todos los tipos de datos maestros pueden agruparse en el sistema de clasificación y analizarse.

 

Véase también:

Estructura organizativa

Clasificación

Archivo

Temporada

Interfase de salida a terminal punto de venta