Los proveedores son las unidades organizativas que entregan mercancías a los centros o a los clientes (esto último es posible, por ejemplo, en la venta al por mayor, si existe un acuerdo con terceros). Estos proveedores suelen ser proveedores externos.

El hecho de si existen centros como proveedores en el sistema depende del tipo de centro: Las tiendas no están definidas como proveedores pero los centros de distribución sí suelen estarlo, porque un CD tiene una función de proveedor desde el punto de vista de las tiendas.

Si las devoluciones de un centro a un proveedor deben procesarse con la ayuda de documentos comerciales, el proveedor también debe crearse como un cliente en el sistema. Esto será válido si los documentos de entrega deben generarse y facturarse en el sistema para devoluciones de un centro de distribución a un proveedor, por ejemplo.