Un grupo de compras corresponde a un encargado de compras o a un grupo de encargados de compras que realizan las operaciones de compra siguientes:

• Aprovisionar determinados artículos o mercancías
• Actuar de contacto para proveedores

Los grupos de compras pueden funcionar estratégica, operativamente o de ambas formas.

La función estratégica principal de un grupo de compras en SAP Retail es actualizar sus datos maestros y sus datos de control. Esto incluye la definición de contratos marco y acuerdos de rappel para la gestión de compras, por ejemplo.

El grupo de compras también es responsable de la planificación diaria de necesidades y de pedir mercancías. Esto incluye la creación de pedidos de compras, tablas de asignación y promociones de ventas. También puede enviar peticiones de oferta a proveedores o crear solicitudes de pedido.

Los grupos de compras se asignan a las áreas de compras. No son niveles de retención de datos; se utilizan como un criterio de selección, como un nivel en el que los análisis pueden tener lugar en el Sistema de información y en el que pueden almacenarse autorizaciones.

En las operaciones de compra individuales, la mayoría de veces debe introducir un grupo de compras y una organización de compras. No se puede definir un enlace explícito al sistema entre estas dos unidades organizativas.

Todos los planificadores de stock están asignados a un grupo de compras. La asignación se realiza en el maestro de usuarios.