Tipo de recurso 

Definición

Un tipo de recurso es una clasificación de recursos que comparten características o atributos. La Gestión de eventos distingue entre cuatro clasificaciones de tipo de recurso:

Sala

Instructor

Material

Otros recursos

Utilización

La clasificación de recursos en tipos de recurso facilita la gestión de recursos y le proporciona una vista general clara de la disponibilidad de recursos. Al crear un tipo de recurso, se definen los atributos que tienen en común todos los recursos de este tipo.

Al asignar los tipos de recurso a un tipo de evento en la función Crear tipo de evento, está especificando utilidades que pueden ser necesarias para celebrar el evento. Asigne los recursos existentes al evento real programado con la función Crear fechas de eventos con recursos.

Véase también:

Creación de un tipo de evento

Creación de una fecha de evento con recursos

Estructura

Al crear un tipo de recurso, se guardan indicadores o atributos que son característicos de los recursos de esta clase. Se actualizan los infotipos siguientes:

Características de disponibilidad:

El infotipo Características de disponibilidad le permite especificar las condiciones que se aplican a los tipos de recursos necesarios cuando se planifica un evento.

Durante la selección automática de recursos sólo se ocupan los recursos que tienen este indicador.

El tipo de objeto R representa los tipos de recursos. Según su distribución los recursos mismos se representan del modo siguiente:

Durante la selección de recursos, cuando planifica o crea fechas del evento, el sistema trata los distintos recursos de manera diferentes. No se requiere ninguna especificación adicional para el tipo de objeto G (sala y otros recursos).

El sistema encuentra recursos de los tipos de objeto M, P o H (material e instructores) mediante la función Búsqueda de recursos alternativa. Esto le permite determinar recursos específicos para un tipo de evento, por ejemplo, puede determinar que el instructor X pueda celebrar eventos del tipo Y. En este caso, debe registrar o bien el tipo de objeto alternativo con el que está relacionado el tipo de recurso o bien una relación permitida entre el tipo de objeto y el tipo de evento, por ejemplo, impartido por (instructor) o utiliza (material) para evento/participante.

Capacidad

El infotipo capacidad le permite especificar la capacidad mínima, óptima y máxima de las salas. Estos valores se comparan con los valores de capacidad almacenados para un evento o un tipo de evento cuando se inscribe la participación.

Relaciones

En este infotipo se especifica el centro de costes al que pertenecen los recursos de un tipo de recurso. El centro de costes registrado aquí se propone como valor propuesto para los recursos pertinentes. Puede sobrescribirlos si es necesario.

Más información

En esta etiqueta, se actualiza infotipo Costes. El usuario asigna costes (subdivididos en componentes del coste) a un tipo de recurso. Esta información es necesaria para el cargo de costes a la Contabilidad de costes y para la característica de determinación de precio.

Antes de que pueda actualizar el infotipo Costes, debe llevar a cabo el paso Definir componentes de coste en el Customizing para la Gestión de eventos.

No es obligatorio que guarde los infotipos Capacidad, Centro de coste o Datos de coste para el tipo de recurso. En su lugar, puede grabar estos datos para los recursos individuales. Le recomendamos que actualice esta información para los tipos de recurso. Los valores que guarda se refieren a todos los recursos de un tipo determinado.

Si es necesario, puede anular estos valores actualizando un valor diferente para un recurso concreto.

Integración

Puede crear tipos de recursos y recursos en Opciones actuales o en el Customizing en Preparación del evento.

Si actualiza los recursos y los tipos de recurso en el menú dinámico de recursos el sistema le ofrecerá un entorno de trabajo más claro y estructurado. Una ventaja adicional es que aquí puede ocupar los recursos directamente.

Véase también:

Creación de un tipo de recurso

Características de disponibilidad (Infotipo 1023)

Capacidad (infotipo 1024)

Costes (Infotipo 1036)