Gestión de informes 

Objetivo

Este componente le guía por los pasos del trabajo individuales que se necesitan para gestionar informes desde la generación hasta la liberación de informes.

Características

Los informes de sustancia creados contiene n todos los datos relacionados a la sustancia y todas las frases para un idioma y una utilización particulares. El resto de parámetros actuales se crean posteriormente durante el envío. Puede utilizar exits de usuario para controlar los valores de parámetro determinados por el Sistema R/3 durante el proceso y los puede sobrescribir manualmente en la gestión de informes.

En el Customizing para Seguridad del producto, puede cambiar la secuencia de status que deben seguir los informes. De este modo, puede definir diferentes regímenes de control en la gestión de informes mediante los que un informe debe pasar antes de ser liberado para su expedición. Utiliza la Variante de generación para determinar qué status debe adquirir un informe en la secuencia de status (véase Red de status de informe).

Los números de versión se asignan a informes para determinar si un informe se ha modificado de un modo relevante o no para su predecesor. En los informes actualizados, los datos de sustancia modificados se visualizan de un color diferente, proporcionando de este modo una vista general instantánea de todas las modificaciones relevantes.

El Sistema R/3 asegura que cuando se hacen las modificaciones en la sustancia o en datos de frase, se crean las nuevas solicitudes de informe automáticamente para los informes afectados por estas modificaciones.

Puede comparar dos informe cualesquiera y visualizar las diferencias entre ellos utilizando un enlace entre su sistema y una aplicación de visualización apropiada (Word, Adobe File Utilities, por ejemplo).