Daten zu selektierten Objekten ausgeben 

Voraussetzungen

Sie haben ggf. eine Selektion durchgeführt und die Treffermenge bearbeitet. Wenn Sie die Treffermenge nicht bearbeiten möchten, können Sie die Ausgabe auch ohne eine vorherige Selektion starten. Die Selektion läuft dann automatisch ab, bevor die Daten ausgegeben werden.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenausgabe erst zu verwenden, wenn Sie Selektionskriterien eingegeben haben. Es ist zwar möglich, die Ausgabe auch ohne Selektionskriterien zu starten, dabei werden jedoch alle Objekte selektiert und ausgegeben, die mit dem aktuellen InfoSet selektiert werden können. Dies kann u. U. zu sehr langen Laufzeiten führen.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie ggf. die Einstellungen für die Ausgabe fest (siehe Einstellungen).
  2. Navigieren Sie im Übersichtsbaum zu den benötigten Feldgruppen und Feldern.
  3. Wählen Sie durch Ankreuzen in der Spalte Ausgabe die benötigten Ausgabefelder.

    4. Sie können die Ausgabefelder auch per Drag & Drop bestimmen. Dafür markieren Sie ein oder mehrere Felder und ziehen diese in die Ausgabevorschau.

    Sie können die Ausgabefelder auch über das Kontextmenü bestimmen. Dafür markieren Sie ein Feld und rufen über die rechte Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie im Kontextmenü Ausgabe eine der Ausgabemöglichkeiten (bei Feldern mit Text Nur Text, Nur Wert oder Wert und Text, bei einfachen Feldern Nur Wert).

    Das System übernimmt die Felder als Spalten in die Ausgabevorschau. Sind bereits Felder für die Ausgabe ausgewählt, werden die neuen Spalten nach den bereits vorhandenen Feldern in die Liste eingefügt.

  4. Formatieren Sie die Ausgabe wie gewünscht (z.B. Reihenfolge der Spalten ändern, siehe Ausgabe formatieren).
  5. Um die Ausgabe im Bild der InfoSet Query zu starten, wählen Sie in der Drucktastenleiste der Ausgabevorschau.
  6. Um die Ausgabe im Vollbild zu starten, wählen Sie Ausgabe.

Ergebnis

Die Informationen zu den selektierten Objekten werden in der gewählten Form ausgegeben.

Zu jedem selektierten Objekt werden standardmäßig die Datensätze ausgegeben, die den Selektionsbedingungen entsprechen. Möchten Sie dagegen zu jedem selektierten Objekt alle existierenden Sätze ausgeben, wählen Sie Bearbeiten ® Einstellungen und entfernen auf der Registerkarte Ausgabe das Kennzeichen Selektionsbedingungen berücksichtigen.

Sie selektieren im ersten Schritt alle Personen, deren erster Wohnsitz New York ist. Sie erhalten als Ergebnis die Menge aller Personen, deren erster Wohnsitz New York ist.

Ist das Kennzeichen Selektionsbedingungen berücksichtigen gesetzt, werden alle Sätze ausgegeben, bei denen der erste Wohnsitz New York ist. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt, werden auch alle weiteren Wohnsitze zu den selektierten Personen ausgegeben, z.B. außer New York auch Tokyo und München.