Cockpit Allgemeine Außenhandelsabwicklung 

Verwendung

Das Cockpit Allgemeine Außenhandelsabwicklung hat verschiedene Funktionen, mit Hilfe derer Sie Außenhandelsdaten in Export- und Importdokumenten, Systemstammsätzen und Einstellungen im Einführungsleitfaden überwachen und aktualisieren können.

Um zum Cockpit Allgemeine Außenhandelsabwicklung zu gelangen, wählen Sie im SAP-Hauptmenü Logistik ® Vertrieb (oder Materialwirtschaft) ® Außenhandel /Zoll ® Allgemeine Außenhandelsabwicklung ® Cockpit - Allgemeine Außenhandelsabwicklung.

Vollständigkeitsprüfungen – die Basis des Cockpits Allgemeine Außenhandelsabwicklung

Für die meisten Aktivitäten im Cockpit Außenhandel kann das System Arbeitslisten für unvollständige Daten generieren, die den Status jedes Dokumentes oder Satzes mit einer grünen, gelben oder roten Ampel individuell anzeigen. Die Arbeitslisten für unvollständige Daten führen alle Dokumente oder Sätze auf, die den Selektionskriterien entsprechen und zeigen an, ob die Außenhandelsdaten in den selektierten Dokumenten vollständig sind (grüne Ampel).

Von diesen Arbeitslisten aus können Sie auf Dokumente, die geändert werden müssen, direkt zugreifen und die benötigten Daten eingeben. Sie können auch die Arbeitsliste Unvollständigkeit aktivieren, um sich nur die Datensätze anzeigen zu lassen, die bearbeitet werden müssen.

Funktionsumfang

Einstiegsbild – Allgemeine Außenhandelsabwicklung

Es gibt auf dem Einstiegsbild für den Cockpit Außenhandel fünf Bereiche:

Bereich

Funktion

Operatives Cockpit

Tägliche Arbeitsliste für AH-Daten in Dokumenten

Strategisches Cockpit

Journal and Auswertungen

Einzelpflege

Prüfung einzelner Import-/Exportdokumente

Controlling

Anzeige und Pflege von Stammsätzen

Stammdaten

Pflege-Links

Umfeld

Wichtige IMG-Links

Auf dem Einstiegsbild gibt es einen zusätzlichen Bereich, in dem Sie ein Bild oder einen Text einfügen können. Wenn Sie ein Standardbild oder einen Text in diese Sicht einfügen wollen, wählen Sie im Einstiegsbild Umfeld ® Benutzerpflege. Das Standardbild heißt SD_FT_SRV_START. Sie können einen Standardtext zur Anzeige in diesem Bereich durch Auswahl von Werkzeuge ® Formulardruck ® SAPscript ® Standardtext aus dem SAP-Standardmenü erstellen

Operatives Cockpit

Sie können das Operative Cockpit verwenden, um die Dokumente regelmäßig zu sichten und zu aktualisieren. Sie können es beispielsweise verwenden, um Funktionen auszuführen, die zu Ihrer täglichen Arbeit gehören.

Mit dieser Funktion können Sie Importdokumente (Bestellungen und Wareneingänge) und Exportdokumente (Lieferungen und Rechnungen) selektieren. Sie verwenden Varianten, um die selektierten Dokumente zu limitieren.

Da das Operative Cockpit als "Arbeitswerkzeug" verwendet werden soll, sollten Sie die Varianten so gestalten, daß Dokumente nur für einen kurzen Zeitraum selektiert werden.

Sie können das Operative Cockpit beispielsweise zur Anzeige und Änderung der aktuellen Export- oder Importdokumente verwenden, die heute in das System eingegeben wurden.

Sie können auch das Operative Cockpit verwenden, um sich Ihre Arbeitslast anzeigen zu lassen, indem Sie eine Liste von Exportdokumenten generieren, die in der kommenden Woche geplant sind. Sie können dann alle notwendigen Änderungen vornehmen, um die Außenhandelsinformationen in den mit diesen Exporten verbundenen Dokumenten im voraus zu vervollständigen.

Strategisches Cockpit

Das Strategische Cockpit stellt Ihnen Journal-Funktionen zur Verfügung, die Sie zur wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Auflistung von Aktivitäten, die schon stattgefunden haben, verwenden können. Es gibt Ihnen Zugriff auf Import- und Exportdaten zur Erstellung von periodischen Abschlüssen.

Ein wichtiges Merkmal des Strategischen Cockpits ist die effiziente Verwendung des allgemeinen Listviewers. Mit dem allgemeinen Listviewer können Sie sich Außenhandelsaktivitäten nach folgenden Kriterien anzeigen lassen und sortieren:

Siehe auch:

Verwendung der Außenhandelsjournale Import/Export

Einzelpflege

Die Registerkarte Einzelpflege ermöglicht es Ihnen, einzelnen Import- und Exportdokumente zu sichten und zu pflegen. So könnte beispielsweise ein Benutzer mit einer Liste von Liefernummern diese einzeln erfassen, um die Außenhandelsdaten auf Vollständigkeit und Exaktheit zu prüfen. Diese Funktionen enthalten außerdem umfassende Suchmöglichkeiten

Controlling (der Stammdaten)

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob die Außenhandelsdaten in Stammsätzen vollständig sind und eine Liste aller eventuell noch fehlenden Daten erstellen. Siehe Prüfung Außenhandelsdaten in Stammsätzen.

Sie können auch Außenhandelsdaten in diesen Datensätzen mit Hilfe des normalen Systemmenüs pflegen. Siehe Prüfung Außenhandelsdaten in Stammsätzen.

Stammdaten (Pflege)

Mit dieser Funktion können Sie einen einzelnen Stammsatz prüfen oder ändern, um beispielsweise zu sehen, ob die Außenhandelsdaten für ein bestimmtes Material gepflegt wurden.

Umfeld (IMG-Links)

Diese Funktion ist mit dem Einführungsleitfaden (IMG) verbunden. Daher können Sie in den entsprechenden IMG-Tabellen Änderungen direkt durchführen.

Die Tabellen in diesem Bereich schließen nicht alle Tabellen ein, die Sie brauchen, um das System für die Verwendung des Außenhandels zu rüsten - vielmehr sind die Tabellen vorhanden, die in regelmäßigen Abständen geändert werden müssen.

Integration

Diese Funktion ist mit SD und MM integriert, um Import- und Exportdokumente zu pflegen.

Voraussetzungen

Bevor diese Funktion die Unvollständigkeitslisten richtig anzeigen kann, müssen Sie die entsprechenden Tabellen im Customizing einrichten.

Um die Unvollständigkeitschemata, die Sie auf Kopf- oder Positionsebene verwenden wollen, zu definieren, wählen Sie Vertrieb ® Außenhandel/Zoll ® Steuerung Außenhandelsdaten in MM- und SD-Dokumenten ® Unvollständigkeitsschemata für Außenhandelsdaten.

Um das relevante Unvollständigkeitsschema dem Import- und Exportland zuzuordnen, wählen Sie Vertrieb ® Außenhandel/Zoll ® Steuerung Außenhandelsdaten in MM- und SD-Dokumenten ® Außenhandelsdaten in MM- und SD-Dokumenten. Dies ist die Tabelle, in der Sie die Flagge "Unvollständigkeitsprotokoll sichern" setzen.

Wichtig: Sie müssen die Flagge "Unvollständigkeitsprotokoll sichern" in der Tabelle V_T609S (Außenhandelsdaten:Steuerung Systemaktivitäten) setzen. Diese Funktion analysiert die Vollständigkeit der Eingaben in Tabelle EIUV. Wenn Sie diese Flagge setzen, speichert das System die unvollständigen Dokumente in der Tabelle EIUV - und zwar auf der Grundlage der Felder, die in dem Unvollständigkeitsschema selektiert wurden.

Wenn Sie Dokumente selektieren, die vor der Aktivierung der Unvollständigkeitsfunktion angelegt wurden, oder wenn Sie die Unvollständigkeitseinstellungen für Außenhandelsdaten in den Customizing-Tabellen geändert haben, ist es möglich, daß die "vollständigen" Dokumente als "unvollständig" in der Unvollständigkeitsliste angezeigt werden. In diesem Fall müssen Sie die Reorganisationsfunktion mit Hilfe der zu diesem Zweck erstellten Transaktionscodes ausführen. Danach sind die Eingaben in den Listen und in den Dokumenten identisch.