HR in der InfoSet Query (SAP-Bibliothek

HR in der InfoSet Query

Einsatzmöglichkeiten

Sie können die InfoSet Query für die Auswertung von Daten aus der Personalwirtschaft (HR) einsetzen, indem Sie InfoSets verwenden, die auf den logischen Datenbanken des HR (PNP, PCH, PAP) basieren.

Im HR dient die InfoSet Query der Erstellung von Auswertungen, die nicht durch Standardberichte abgedeckt sind. Durch die einfache Auswahl von Selektions- und Ausgabefeldern können Sie auf Daten aus allen Bereichen der Personalwirtschaft zugreifen. Programmierkenntnisse sind für die Erstellung von Auswertungen mit der InfoSet Query nicht erforderlich.

Grundsätzlich unterstützt die InfoSet Query zwei Reportingarten:

für Ad-hoc-Reporting
für die Entwicklung von Queries

In die Infosysteme des HR wurde die InfoSet Query so integriert, daß Sie Ad-hoc-Reporting ausführen können, d.h. Sie können Queries im Standardarbeitsbereich erstellen und sichern, Sie haben aber keinen Transportanschluß an den Workbench Organizer. In diesem Kontext trägt die InfoSet Query im HR den Namen Ad-hoc-Query.

Sie können die InfoSet Query im HR in zwei Modi verwenden:

mit Objektselektion

Vor der Datenausgabe wird eine Objektmenge selektiert, zu der Sie beliebige Daten ausgeben können. Sie können die selektierte Objektmenge vor der Ausgabe bearbeiten. Sie können z.B. die Liste der Objekte anzeigen, sich zu einzelnen Objekten Details anzeigen lassen, die Objektmenge als neue Auswertungsmenge verwenden oder zwei Mengen miteinander verknüpfen.

Dieser Modus bietet Ihnen den Vorteil einer hohen Performance, da die Objektselektion mit einer speziell auf die Personalwirtschaft abgestimmten Selektionsroutine arbeitet.

im Basis-Modus (Objektselektion ausgeschaltet)

Im Basismodus wird die Ergebnisliste der Auswertung direkt ausgegeben ohne daß vorher eine Treffermenge bestimmt wird.

Dieser Modus bietet Ihnen den Vorteil, daß Sie alle Felder des InfoSets zur Selektion verwenden können, während diese Möglichkeiten bei der Objektselektion eingeschränkt sind.

In den folgenden Abschnitten wird die Arbeit mit der Objektselektion beschrieben, die Sie immer verwenden sollten, wenn Sie Auswertungen für das HR erstellen. Weitere Informationen über die Arbeit mit der InfoSet Query im Basismodus finden Sie unter Pflege von Queries.

Integration

Im Manager´s Desktop oder im HIS selektierte Personenmengen können Sie mit der InfoSet Query weiterbearbeiten und auswerten. Dafür können Sie die InfoSet Query direkt aus diesen Anwendungen starten. Die selektierte Personenmenge wird dabei als Auswertungsmenge in die InfoSet Query übernommen.

Aus der InfoSet Query können Sie in das allgemeine Reporting verzweigen. In diesem Fall verwenden Sie nur die erste Stufe der InfoSet Query, d.h. Sie selektieren eine Objektmenge. Diese Treffermenge werten Sie mit einem Standardreport aus.

In der InfoSet Query erstellte Queries können Sie um Features erweitern, die nur von der SAP Query unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter InfoSet Query.

Funktionsumfang

Bei eingeschalteter Objektselektion gliedert sich die Arbeit mit der InfoSet Query prinzipiell in zwei Schritte:

Im ersten Schritt selektieren Sie eine Menge von Objekten (=Treffermenge) nach frei wählbaren Selektionskriterien. Die Treffermenge können Sie anschließend bearbeiten. Außerdem können Sie mit der InfoSet Query insgesamt zwei Treffermengen bilden, die Sie addieren oder subtrahieren oder deren Schnittmengen Sie bilden können.

Im zweiten Schritt geben Sie die gewünschten Daten zu den im ersten Schritt selektierten Objekten aus. Sie haben für die Darstellung und Weitergabe der Auswertungen folgende Möglichkeiten: Sie können einen Typ der Ausgabeliste (Grundliste, Statistik oder Rangliste) und eine Ausgabeform für Ausgabe im Vollbild wählen (z.B. SAP List Viewer, Standardliste, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung). Im Bild der InfoSet Query erfolgt die Ausgabe immer im SAP List Viewer. Darüber hinaus stehen Ihnen in der Ausgabevorschau Formatierungsmöglichkeiten wie z.B. Summierung und Sortierung zur Verfügung.

Siehe auch:

Die logischen Datenbanken des HR

InfoSets der Anwendung HR