Konditionssätze pflegen 

  1. Einstieg im Navigationsbaum

Der Einstieg für die neue (ab Release 4.6A) Pflegeoberfläche erhalten Sie über das Navigationsmenü.

Wählen Sie dazu: Vertrieb -> Stammdaten -> Konditionen

Dort werden Ihnen die folgenden neuen Transaktionen angeboten:

Konditionen anlegen (Transaktion VK31)

Konditionen anlegen mit Vorlage (Transaktion VK34)

Konditionen ändern (VK32)

Konditionen anzeigen (VK33)

 Die Pflege mit dem Einstieg über die Konditionsart erreichen Sie über: Vertrieb -> Stammdaten -> Selektion über Konditionsart

2. Auswahl der gewünschten Konditionsliste

Wählen Sie nun eine der Transaktionen aus, z.B. Konditionen anlegen mit Vorlage dann gelangen Sie zu einem Navigationsbaum, indem Ihnen im Standard 18 Konditionslisten zur Selektion und Pflege von Konditionssätzen zur Auswahl angeboten werden. Im Mittelpunkt steht dabei die im folgenden als erstes beschriebenen Konditionslisten zur Pflege von Konditionen.

Konditionslisten zur Pflege von Konditionen (konditionsarten- und konditionstabellenübergreifend):

Die Pflege von Konditionen benutzt folgende neue Konditionslisten, deren voreingestellte Selektion keine Konditionsart vorgibt:

Konditionstabelle 030 (Kunde/Materialgruppe)

Konditionstabelle 305 (Kunde/Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 307 (Kunde mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 004 (Material)

Konditionstabelle 304 (Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 064 (Kundenhierarchie)

Konditionstabelle 065 (Kundenhierarchie/Material)

Mit dem Betätigen der rechten Maustaste können Sie sich über den Aufbau einer Konditionsliste und der verwendeten Konditionstabellen informieren.

Über die rechte Maustaste oder Doppelklick führen Sie die Konditionsliste zur Selektion aus.

Die bisherigen Möglichkeiten der Konditionspflege wurden in die neue Pflege integriert. Aber auch hier können Sie die vorgeschlagene Konditionsart bei der Selektion entfernen, um eine konditionsarten- und konditionstabellenübergreifende Pflege zu erreichen. Es stehen Ihnen dazu folgende Konditionstabellen zur Verfügung:

Konditionslisten zur Pflege von Preisen:

Konditionstabelle 004 (Material)

Konditionstabelle 304 (Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 006 (Preislistentyp/Währung/Material)

Konditionstabelle 306 (Preislistentyp/Währung/Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 005 (Kunde/Material)

Konditionstabelle 305 (Kunde/Material mit Freigabestatus)

Konditionslisten zur Pflege von Zu- und Abschlägen:

Konditionstabelle 007 (Sparte/Kunde)

Konditionstabelle 307 (Kunde mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 004 (Material)

Konditionstabelle 304 (Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 020 (Sparte/Preisgruppe)

Konditionstabelle 029 (Materialgruppe)

Konditionstabelle 005 (Kunde/Material)

Konditionstabelle 305 (Kunde/Material mit Freigabestatus)

Konditionstabelle 030 (Kunde/Materialgruppe)

Konditionstabelle 032 (Preisgruppe/Material)

Konditionstabelle 031 (Preisgruppe/Materialgruppe)

Konditionslisten zur Pflege von Frachten:

Konditionstabelle 033 (Incoterms)

Konditionstabelle 034 (Incoterms Teil 1 + 2)

Konditionslisten zur Pflege von Steuern:

Konditionstabelle 024 (Steuern Inlandl)

Konditionstabelle 011 (Steuern Export)

Konditionstabelle 040 (Land/Staat/Kundenklassifikation 1/Materialklassifikation 1)

Konditionstabelle 078 (Abgangsland/Empfangsland)

Konditionstabelle 002 (Steuern Inland)

  1. Selektionsbild ausfüllen
  2. Sie gelangen nun auf ein Selektionsbild, in das Sie konkrete Selektionsvorgaben, z.B. eine Anzahl von Kunden oder Materialien, eingeben können.

    Sie haben die Möglichkeit, das Selektionsbild auszuführen ohne es anzuzeigen, eventuell sogar mit einer vorgebenen Selektionsvariante (siehe Kapitel kundeneigene Erweiterungen).

  3. Konditionspflege im Konditionsübersichtsbild

Sie müssen bei der Pflege zwischen dem Übersichtsbild und dem Schnellerfassungsbild unterscheiden. Das im folgende beschriebene Übersichtsbild erreichen Sie zuerst. Es kann zur Pflege von Konditionen beim Ändern von Konditionen und beim Anlegen mit Vorlage (auch beim Anzeigen, das im Folgenden bei der Beschreibung der Konditionspflege nicht berücksichtigt wird) benutzt werden. Für das Anlegen von Konditionen müssen Sie sich für eine der im Übersichtsbild vorgegebenen Konditionstabellen entscheiden. Betätigen Sie nun die Ikone für das Anlegen neben der Kurzbezeichnung der Felder der Konditionstabelle(farblich hervorgehoben). Sie gelangen nun auf das Schnellerfassungsbild das anschließend beschrieben wird.

Beachten Sie, daß beim Anlegen mit Vorlage immer neue Sätze angelegt werden. Deshalb ist der Erfasser und das Datum der Erfassung immer neu gesetzt. Sollten sie mehr Konditionssätze selektiert haben, als Sie neu anlegen möchten, können Sie Konditionssätze aus der Selektion herauslöschen. Beim Ändern dagegen bedeutet Herauslöschen aus der Liste, daß der Satz tatsächlich gelöscht wird.

 

Nach der Ausführung der Selektionen gelangen Sie z.B. bei der Transaktion VK32 (Konditionen ändern) auf das Übersichtsbild der Konditionen. Dort werden Ihnen die Konditionssätze zur Pflege aufgelistet. Im Kopf der Liste wird versucht maximal drei Felder, die für alle Sätze gleich sind, anzuzeigen, z.B. die Verkaufsorganisation. Die Auflistung bildet zu jeder Konditionstabelle eine Gruppe von Konditionsätzen, die zu der jeweiligen Konditionstabelle gehören. Die Überschrift für jede Gruppe von Konditionen besteht aus der Überschrift der Feldbezeichnungen der Konditionstabellen und ist farblich hevorgehoben.

Es stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Preispflege zur Verfügung. Als Neuerungen gegenüber der bisherigen Konditionspflege ist zu nennen:

alle Felder

Grenzwerte für die Preisfindung

Gültigkeitszeitraum

Konditionsbetrag

Plandaten

Steuerdaten

Steuerungsdaten

Verwaltungsdaten

Zahlungsbedingung

 Sie können eigene Bildschirmvarianten definieren. Die Pflege von neuen Bildschirmvarianten wird im nächsten Kapitel Kundeneigene Erweiterungen beschrieben.

Gültigkeitszeiträume

Staffeln

Konditionstexte

Schlüssel

Simulation der Preisfindung

Wenn Sie die Folgen einer Preisänderung abschätzen wollen, steht Ihnen eine Preissimulation zur Verfügung. Sie können dazu mehrere Konditionen auswählen und abändern und bevor Sie die Änderungen sichern, können Sie eine Preisfindung simulieren, die Ihnen die Auswirkung der Preisänderung anzeigt. Es wird dazu für einen Kiunden und ein Material eine Faktura simuliert. Als Ergebnis erhalten Sie den alten und den neuen Nettowert gegenübergestellt. Sie können ebenfalls den alten Deckungsbeitrag (Nettopreis minus Verrechnungspreis) mit dem neuen vergleichen.

  1. Neuanlage von Konditionen im Schnellerfassungsbild

Wenn Sie Konditionen anlegen wollen, wählen Sie auf dem Übersichtsbild die Ikone zum Anlegen, bezogen auf eine Konditionstabelle. Sie gelangen nun auf das Schnellerfassungsbild.

Das Schnellerfassungsbild ermöglicht eine Neuanlage von Konditionen. Das kann immer nur für eine Konditionstabelle erfolgen. Wenn allerdings Konditionsarten, die gleiche Konditionstabelle besitzen, können Sie Konditionssätze zu unterschiedlichen Konditionsarten pflegen.