Die Verkaufsorganisation steht für eine verkaufende Einheit im rechtlichen Sinne, ist z.B. verantwortlich für Produkthaftung und andere Regreßansprüche des Kunden. Sie ist verantwortlich für Kundenlieferungen, Geschäftspartnerkontakte, Mailingaktionen und dient der internen Verrechnung von Geschäftsvorgängen.

Die Verkaufsorganisation wird von unerschiedlichen Komponenten verwendet:

• im Rahmen der Hauptbuchhaltung (verschiedene Sachkontenfindungen)
• im Rahmen des Controlling (Verkaufsorganisation als Merkmal für Ergebnis- und Marktsegmentsrechnung)
• zum Qualitätsmanagement im Versand

Eine Verkaufsorganisation ist eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet. Diese Zuordnung bestimmt, wo der Umsatz gebucht wird.

Eine Verkaufsorganisation kann in mehrere Vertriebslinien gegliedert sein, die die Zuständigkeit für einen Vertriebsweg festlegen, über den die Verkaufsorganisation Materialien und Dienstleistungen vertreiben kann. Bezüglich der zu vertreibenden Materialien oder Leistungen können einer Verkaufsorganisation mehrere Sparten zugeordnet werden, für die sie vertrieblich zuständig ist.

Ein Vertriebsbereich legt fest, über welchen Vertriebsweg Produkte einer Sparte von einer Verkaufsorganisation verkauft werden können. Eine Vertriebslinie kann für mehrere Werke tätig sein. Die Werke können unterschiedlichen Buchungskreisen zugeordnet sein. Sind Verkaufsorganisation und Werk unterschiedlichen Buchungskreisen zugeordnet, so erfolgt bei der buchhalterischen Erfassung der Geschäftsvorfälle des Vertriebs zusätzlich eine interne Fakturierung zwischen den Buchungskreisen.

Innerhalb einer Verkaufsorganisation können eigene Stammdaten definiert werden. Eine Verkaufsorganisation hat somit eigene Kunden- und Materialstammdaten sowie eigene Konditionen und eine eigene Preisfindung.

Eine Verkaufsorganisation kann keine gemeinsamen Stammdaten mit anderen Verkaufsorganisationen haben. Die Stammdaten müssen daher getrennt angelegt werden. Im Gegensatz dazu können die Daten eines Vertriebswegs oder einer Sparte auch repräsentativ für mehrere Vertriebswege bzw. Sparten angelegt werden.

Die Verkaufsorganisation repräsentiert den Buchungskreis im Vertrieb. Für die feinere Strukturierung der Außenorganisation des Vertriebs werden R/3 Vertriebsbereiche genutzt.

Jeder Vertriebsbereich wird als Kombination der folgenden R/3 Organisationseinheiten gebildet:

• Verkaufsorganisation
• Sparte
• Vertriebsweg

Gründe für mehr als eine Verkaufsorganisation je Buchungskreis könnten sein:

• unterschiedliche rechtliche Zuständigkeiten, z.B. Produkthaftung
• außergewöhnliche (z.B. gesetzliche) Bestimmungen, die die vollständige Trennung des Vertriebs verschiedener Produktlinien erfordern, z.B. für Produkte der Human- und der Tiermedizin
• Wunsch, die Verkaufsaktivitäten verschiedener Unternehmensbereiche strikt voneinander zu trennen

• getrennte Vertriebsverantwortung, eigene Marketingpolitik, vollständig eigene Preisfindung, z.B. für inländischen Vertrieb und Export
• überschneidungsfreie Kunden- und Produktstämme bzw. der Wunsch, Kunden- und Produktstammdaten auf eigene, spezifische Weise zu pflegen

• überschneidungsfreie Zuständigkeiten für Auftragserfassung, Vertriebsabwicklung (Verkaufsberechtigungen)

Wenn Sie mehrere Verkaufsorganisationen pro Buchungskreis einrichten, beachten Sie bitte, daß viele Daten nach den Verkaufsorganisationen differenziert werden, wie z.B.

• Customizingeinstellungen
• Stammdaten
• Bewegungsdaten

Es ist nicht notwendig, mehrere Verkaufsorganisationen einzurichten für:

• unterschiedliche Konditionen
• Erfüllung von Reportinganforderungen

Die Nutzung anderer Gruppierungsbegriffe ist dann oft möglich, wie
z.B. Produkthierarchie, Kundengruppe, Vertriebsweg, Sparte

Weitere Informationen finden Sie unter: