Mit der InfoSet Query, der SAP Query und dem QuickViewer können Sie Berichte definieren, ohne selbst zu programmieren.

Die InfoSet Query stellt innerhalb der SAP Query ein komfortables Werkzeug zur Pflege von Queries dar, das sich sowohl für die Entwicklung von Queries als auch für Ad-hoc-Reporting eignet.

Alle Angaben zu einer Query, d.h. die Selektionskriterien und die Ausgabe, stehen auf einem Bild zur Verfügung. Die übersichtliche Anordnung der Bildbereiche ermöglicht auch dem unerfahrenen Anwender eine schnelle Orientierung bei der Erstellung einer Query. Durch den Einsatz von grafischen Oberflächenelementen und Drag & Drop ist die Bedienung sehr einfach.

Die InfoSet Query eignet für das Reporting in allen Bereichen des R/3 Systems. Eine Besonderheit stellt die Komponente Personalwirtschaft (HR) dar. Wenn die InfoSet Query im HR für Ad-hoc-Reporting verwendet wird, wird statt InfoSet Query der Name Ad-hoc-Query verwendet. Aufgrund des Datenmodells im HR enthält die InfoSet Query außerdem die Funktion Objektselektion, mit der Sie arbeiten sollten, um HR Daten auszuwerten.

Um mit der SAP Query einen Report zu definieren, werden nur einzelne Texte wie z.B. Titel eingegeben und Felder und Optionen markiert, die den Aufbau des Reports bestimmen sollen. Den Feldern wird durch Numerierung eine bestimmte Reihenfolge zugeordnet. Die Listen können Sie dann bei Bedarf im WYSIWYG-Modus per Drag & Drop und mit zur Verfügung stehenden Werkzeugleisten editieren.

Während SAP Query ein sehr umfangreiches Werkzeug zur Definition von Berichten ist und verschiedene Berichtsformen wie Grundlisten, Statistiken und Ranglisten kennt, bietet der QuickViewer eine vereinfachte Möglichkeit, Grundlisten zu generieren. Der QuickViewer eignet sich für Anfänger oder für den gelegentlichen Gebrauch.

QuickViews werden benutzerabhängig definiert. Sie können einen QuickView in die SAP Query übernehmen, um den Report z.B. weiteren Benutzern zugänglich zu machen oder die zusätzlichen Optionen, die in der SAP Query zur differenzierten Ausgabe von Reports zur Verfügung gestellt werden, zu nutzen.

Mit Reports, die Sie mit dem QuickViewer oder SAP Query erstellt haben, können Daten an externe Programme (z.B. Excel, MS Word) weitergegeben werden.