Deckungsstock: Umbuchung  

Verwendung

In der Darlehensverwaltung wird für vergebene Darlehen zwischen dem erstmaligen Anlegen der Kennzeichen und einer späteren Änderung von Anlagen unterschieden. Diese (logische) Umbuchung wird buchhalterisch nicht wirksam.

Bei der Änderung der Kennzeichen sind zwei Fälle zu unterscheiden. Haben Sie noch keine Auszahlung des Darlehens vorgenommen und somit noch keine Bewegungsdaten erzeugt, sind Änderungen aller Kennzeichen einer Anlage über die Funktion Vertrag ändern möglich. In diesem Falle liegen noch keine Bestände in einem Vermögensstock vor (vgl. dazu Hypothek ändern).

Ist allerdings bereits eine Auszahlung des Vertrages vorgenommen worden, liegen Zugänge zu einem Deckungsstock vor. Die Vertragsdaten, welche bereits einem Stock beim Anlegen eines Vertrags zugeordnet wurden, können von Ihnen nicht mehr überschrieben werden. Änderungen können Sie nur noch durch eine Umbuchung eines Bestandes innerhalb der definierten Vermögensstöcke vornehmen. Diese Änderungen wirken sich dann ab dem von Ihnen eingestellten Umbuchungsdatum aus, wobei ein Rückdatieren hier im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen möglich ist und via Customizing eingestellt werden muß. Zurückliegende Daten sind dann für eine Änderung ausgeschlossen und beschränken sich nur noch auf einen informellen Status.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Bestandsverwaltung ® Deckungsstock ® Umbuchen.
  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild den für die Umbuchung relevanten Buchungskreis und die entsprechende Darlehensnummer ein.
  3. Sie erhalten alle Änderungen der vertragsbezogenen Stockkennzeichen zum ausgewählten Vertrag angezeigt.

  4. Wenn Sie einen neuen Eintrag einfügen wollen, markieren Sie einen vorhandenen Eintrag und führen dann die Funktion Bearbeiten ® Eintrag einfügen aus.
  5. Im darauffolgenden Dialogfenster Deckungsstock-Umbuchung: Bearbeiten geben Sie die entsprechenden Werte ein. Mit der Funktion Zurück wird der neue Eintrag in die Liste aufgenommen

  6. Mit der Funktion Bearbeiten ® Eintrag löschen können Sie vorhandene Listeneinträge löschen.
  7. Wollen Sie erneut einen Eintrag einfügen bzw. löschen, so müssen Sie zuerst den zuvor getätigten Vorgang sichern.