Vorgangsverwaltung: Ordner bearbeiten  

Vorgehensweise

Um die Bearbeitung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Bestandsverwaltung ® Vorgangsverwaltung ® Ordner ® Ordnerbearbeitung ® Bearbeiten.
  2. Auf dem Einstiegsbild geben Sie den Buchungskreis, die Vorgangsart, die Werte für die Hauptordnerkennung und die Identifikationsnummer des zu bearbeitenden Ordners ein.
  3. Drücken Sie ENTER.
  4. Auf dem Selektionsbildschirm markieren Sie im Bereich Registerübersicht das Register der zu bearbeitenden Ordner.

    5. Für die weitere Bearbeitung wählen sie eine der folgenden Funktionen:

    1. Registerinhalt
    2. Ordnerobjektinhalt
  5. Mit der Funktion Registerinhalt werden Ihnen die Darlehen angezeigt die sich zur Bearbeitung im selektierten Register befinden.

    6. Der Bearbeitungsbildschirm Registerübersicht setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen:

    1. Ordner-/Registerinformationen
    2. Darlehensübersicht
    3. Direktauswahl

Ordner-/Registerinformationen

Im oberen Teil werden die Angaben zum Ordner und dem betrachteten Register dargestellt. Diese Daten können Sie in diesem Bild nicht ändern.

Darlehensübersicht

Im mittleren Teil des Bildes sind alle dem ausgewählten Ordner und Register zugeordneten Darlehen aufgeführt. Sie können von diesem Bild aus die Bearbeitung der Darlehen vornehmen. Innerhalb der Bearbeitung können Sie Darlehen aussetzen, umordnen (Veränderung des Registerstatus) oder entfernen.

    1. Einen ausgesetzten Vertrag können Sie durch die Funktion Wiedereinsetzen in das ursprüngliche Register zurückführen.
    2. Durch die Funktion Springen ® Details können Sie sich Informationen zu den Darlehen anzeigen lassen. Dazu markieren Sie ein Darlehen und führen diese Funktion aus.

      3.  Die Kapitalfelder werden zum Stichtag des Ordnerfüllens bewertet.

    3. Zusätzlich zu denen in der Registerübersicht aufgeführten Darlehen besteht die Möglichkeit, weitere Darlehen einzufügen. Wird ein neues Darlehen eingefügt, wird es automatisch in das Register unbearbeitet übernommen.

      4. Hierzu gehen Sie in die Funktion Darlehen hinzufügen.

      Es wird Ihnen ein Pop-Up angezeigt, in das Sie die Vertragsnummer einfügen müssen. Nach Bestätigung durch die Enter Taste wird das Darlehen in den Ordner eingefügt.

      Handelt es sich bei dem Vertrag um ein Darlehen, das schon in einem anderen Ordner abgelegt worden ist, müssen Sie bestätigen, daß Sie die Änderung des Ordners wünschen. Das Darlehen wird dann in das Register eingestellt, in dem es schon im anderen Ordner abgelegt worden ist und aus dem Quellordner entfernt.

    4. Um bei großen Datenmengen die Bearbeitung zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, die Darlehensauswahl weiter einzugrenzen. Dies erreichen Sie durch Aktivierung der Funktion Auswählen, durch die Sie in das Bild Selektionsbedingungen gelangen. In diesem Bild können Sie den Kreis der zu bearbeitenden Darlehen festlegen. Haben Sie eine Selektion definiert, werden nur noch die in der Selektion definierten Darlehen gekennzeichnet.

      5. Als weitere Vereinfachung für die Bearbeitung wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Darlehen, die einer gleichartigen Bearbeitung unterzogen werden sollen, zusammenzufassen. Die zusammengefaßten Darlehen müssen Sie im rechteckigen Feld (Check-button), das sich links neben jeder Darlehensnummer befindet, markieren. Durch Aufruf der Bearbeitungsfunktion werden alle markierten Darlehen in einen Bearbeitungsvorgang aufgenommen.

    5. Um einen Vertrag bearbeiten zu können, ist die Funktionstaste Funktionen auszuwählen. Das System zeigt Ihnen das Pop-Up Auswahl der Bearbeitungsfunktion an, das eine Funktionsübersicht enthält. Die Auswahl der Funktionen ist in Abhängigkeit davon zu treffen, ob Sie mehrere Darlehen (N) oder nur ein einzelnes Darlehen (1) bearbeiten wollen. Die einzelnen Funktionen umfassen Dialogfunktionen sowie automatische Verarbeitungsschritte (Reports), deren Parameter Sie einstellen müssen. Das Durchführen dieser Funktion können Sie vornehmen, indem Sie auf der ausgewählten Funktion einen Doppelklick durchführen.
    6. Falls eine der Funktionen zum Drucken ausgewählt ist, müssen Sie entscheiden, welche Dokumente zum Ausdruck gelangen sollen. Zusätzlich muß der Ausführungsparameter (online, batch, etc.) vorgegeben werden. Führen Sie diese Funktion aus, wird Ihnen bei Online-Verarbeitung nach der Durchführung der Funktion ein Protokoll angezeigt. Bei Batch-Verarbeitung wird der Bearbeitungsstatus auf X (zur Bearbeitung vorgemerkt) gesetzt.

      7. Nach Durchführung der Funktion wird der Vertrag in Abhängigkeit des Bearbeitungsvorganges automatisch in ein neues Register des Ordners gestellt.

    7. Per Doppelklick auf einen Eintrag im Bereich Darlehensübersicht erhalten Sie die im Customizing eingestellte Default-Transaktion.

Direktauswahl

Der untere Teil des Bildes gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt auf Darlehen zuzugreifen, unabhängig davon, ob Sie sich in dem von Ihnen bearbeiteten Ordner befinden (Direktauswahl). Über diese Funktion können Sie auch auf ein Darlehen in einem anderen Ordner zugreifen.

Folgende Eingabefelder stehen Ihnen bei der Direktauswahl zur Verfügung:

    1. Register
    2. Vertragsnummer

Die Auswahl der Vertragsnummer ist ordnerübergreifend. Das System sucht das betreffende Darlehen, und Sie haben dann die Möglichkeit den Ordner zu wechseln. Dazu wird Ihnen ein Pop-Up angezeigt, das Sie bestätigen müssen.

  1. Mit der Funktion Ordnerobjektinhalt können Sie die Darlehen registerübergreifend bearbeiten.

Für die Bearbeitung stehen Ihnen die selben Funktionen wie unter Pkt. 5. beschrieben zur Verfügung.

  1. Mit der Funktion Bearb.<->Anz. können Sie vom Bearbeitungsmodus in den Anzeigemodus wechseln und umgekehrt.