In diesem Abschnitt wird die Verteilung der Darlehen auf Ordner, nach bestimmten Kriterien, beschrieben.

Die Kapitalfelder je Darlehen werden für die Prolongation zum Festschreibungszeitende, und für allle anderen Darlehen zum aktuellen Datum, ermittelt und gespeichert.

Alle zur Verteilung anstehenden Darlehen werden dahingehend überprüft, ob sie die Hauptauswahlbedingungen des Hauptordners erfüllen.

Weiter wird geprüft, ob die Darlehen schon in einem Ordner derselben Vorgangsart abgelegt wurde. Ein schon vorhandenes Darlehen wird vermerkt, und dann von der weiteren Bearbeitung ausgeschlossen.

Jedes Darlehen wird gegen die zum Ordner angegebenen Auswahlbedingungen (sofern welche hinterlegt sind) geprüft. Wird eine Bearbeiterpräferenz angegeben, wird jedes Darlehen dahingehend überprüft, ob es mit einem Bearbeiter eines einzelnen Ordners übereinstimmt. Bestehen hier Übereinstimmungen, wird es in diesem Ordner vermerkt.

Danach erfolgt eine komplexe Bearbeitung, die sicherstellt, daß jede Kombination von Darlehen/Ordner als eine der nachfolgend aufgeführten Möglichkeiten klassifiziert werden kann. Die Möglichkeiten werden wie folgt priorisiert:

• Übereinstimmung aufgrund Prolongationssachbearbeiter und Auswahlbedingung
• Übereinstimmung aufgrund Prolongationssachbearbeiter
• Übereinstimmung aufgrund Auswahlbedingungen

Der Hauptordner besitzt die Hauptauswahlbedingung Q.

Zuordnung der Bearbeiter und Auswahlbedingungen zu den einzelnen Ordnern:

Vorhandene Darlehen (in diesem Beispiel Darlehen A bis D) werden zuerst wie folgt überprüft:

Es wird keine Übereinstimmung für Darlehen D und E gefunden.

Die Darlehen bei denen eine Übereinstimmung gefunden wurde werden wie folgt verteilt:

• Zuerst wird nach einem Darlehen gesucht, welches für den Ordner mit den wenigsten Einträgen gültig ist. Wenn eines gefunden wird, wird die Anzahl der Einträge in diesem Ordner aktualisiert und das Darlehen in diesem Ordner abgelegt. Alle anderen möglichen Ordner, die für dieses Darlehen in Frage kämen, werden nicht mehr berücksichtigt.

In diesem Beispiel stimmt Darlehen A mit Ordner 1 überein und wird dort abgelegt. Das dieses Darlehen auch bei Ordner 3 Gültigkeit gehabt hätte, ist jetzt unwichtig. Ordner 1 ist nun nicht mehr der Ordner mit den wenigsten Einträgen.

• Die Bearbeitung geht nun auf den nächsten Ordner mit den wenigsten Einträgen über (im Bsp. Ordner 2). Es wird zunächst bei den restlichen Darlehen eine Übereinstimmung mit dem Ordner 2 gesucht. Da es keine Übereinstimmung gibt, wird dieser Ordner bei dieser Verteilungsrunde ausgelassen.
• Bei Ordner 3 wird dann festgestellt, daß dieser mit Darlehen C übereinstimmt.
• Für Ordner 4 wird kein Darlehen gefunden, und die Bearbeitung für die noch zu Verteilenden Darlehen (im Bsp. Darlehen B) beginnt wieder bei Ordner 1.
• Darlehen B wird dem Ordner 1 zugeordnet und die Bearbeitung wird beendet.
• Die restlichen Darlehen, die nicht zugeordnet werden können (im Bsp., Darlehen D und E), werden nach dem bei der Ordnerkonfiguration eingegebenen Parametern (gleichmäßig, rollierend bzw. dediziert) verteilt.

Folgende Verteilung könnte sich demnach ergeben:

Nach der Überprüfung der Kombinationen von Darlehen/Ordner würde die endgültige Verteilung der Darlehen auf die verschiedenen Ordner, bei denen eine Übereinstimmung gefunden wurde, wie folgt aussehen (angenommen wird eine gleichmäßige Verteilung):

• Ordner 1 enthält Darlehen A und B
• Ordner 2 enthält Darlehen D
• Ordner 3 enthält Darlehen C
• Ordner 4 enthält Darlehen E

Für die Vorgehensweise lesen Sie den folgenden Abschnitt: