Die folgenden Abschnitte beschreiben die Vorgehensweise bei der Bearbeitung und der Anzeige von Ordnern.

Der Prolongationsordner ist einem Aktenordner vergleichbar. Er enthält verschiedene Register, die den Bearbeitungszustand der darin enthaltenen Darlehen widerspiegeln. Jedes Darlehen kann gleichzeitig nur in genau einem Prolongationsordner enthalten sein.

Zur besseren Organisation der Arbeit existiert eine gewisse Hierarchie bei der Verwaltung der Ordner:

• Ein Hauptordner unterteilt sich in Ordner, die z.B. dem zuständigen Sachbearbeiter zugeordnet sind und dessen Verträge enthalten.
• Ein Darlehen befindet sich genau in einem der Ordner, kann aber auch von dem dazugehörigen Hauptordner angesprochen werden.
• Über dem Hauptordner existiert genau ein Gesamtordner, der alle Hauptordner inklusive aller dazugehörigen Ordner enthält. Dieser Gesamtordner wird vom System automatisch virtuell erstellt.

Diese Struktur zeigt die nachfolgende Darstellung: