Um einen maschinellen Abgleich durchzuführen, müssen Sie den Parameter Auto. Arch. gewünscht markieren. Das System versucht dann pro selektiertem Kontoauszug das passendes Avis zu finden. Die Selektionsbedingungen für Avise gelten auch hier.

Gefundene Avise werden archiviert und ein Protokoll der Archivierungen wird ausgedruckt.

Folgende Kriterien müssen mit dem elektronischen Kontoauszug übereinstimmen, damit ein Avis als passend erkannt und automatisch archiviert wird:

• Buchungskreis
• Bankkonto
• Währung
• Geschäftsbereich
• Valutadatum des Kontoauszuges und
• Dispositionsdatum des Avises

Der Betrag muß nicht unbedingt übereinstimmen. Sie haben die Möglichkeit eine maximale Betragsabweichung zwischen dem Betrag des Kontoauszuges und dem disponierten Betrag anzugeben. Bis zu dieser Abweichung wird ein Avis, bei Übereinstimmung der o.g. Kriterien, noch akzeptiert und automatisch archiviert. Zusätzliche Kriterien ergeben sich aus den übrigen Steueranweisungen.

Im Anschluß an das maschinelle Abgleichen wird am Bildschirm eine Liste ausgegeben, an Hand derer Sie die Avise und Kontoauszügen, die das System nicht zuordnen konnte, manuell abgleichen können.

Archivierte Avise und zugehörige Kontoauszüge sind in dieser Liste nicht mehr enthalten.