Workflow für Mail an Disponenten  

Einsatzmöglichkeiten

Wenn Sie das Versenden der Mail an den Disponenten in einen Workflow integrieren, wird automatisch die aktuelle Bedarfs-/Bestandsliste zum gewählten Material mitgeschickt, und Sie können sicher sein, daß der Empfänger die Liste tatsächlich aufruft und überprüft.

Voraussetzungen

Ablauf

  1. Sie rufen über eine Drucktaste (Drucktastenleiste über der jeweiligen Liste) oder über Umfeld ® Eigene Favoriten das Versenden von Mails an den Disponenten per Workflow auf.
  2. Sie ändern die Mail und sichern sie.
  3. Der Empfänger erhält ein Workitem im Workflow-Eingang (SAP Menü ® Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang ® Workflow).
  4. Der Empfänger öffnet das Workitem. Es können angezeigt werden:
  1. Der Empfänger beendet das Workitem. Das Workitem verschwindet aus dem Workflow-Eingang.

Wenn Sie die Mail an eine Empfängergruppe senden, verschwindet das Workitem aus dem Workflow-Eingang aller Empfänger, sobald einer der Empfänger sein Workitem aufgerufen und beendet hat.