Rollen der Personalzeitwirtschaft

Hauptanliegen bei der Gestaltung der Rollen der Personalzeitwirtschaft war, die unterschiedlichen Anwender im Unternehmen stärker zu berücksichtigen, die Aufgaben des Zeitmanagements übernehmen.

Hierbei wurden die Aufgaben einer zentralen (Personal)-abteilung von denen getrennt, die im Rahmen eines dezentralen Zeitmanagements von Meistern, Sekretären, Abteilungsleitern etc. übernommen werden.

Rollen für das dezentrale Zeitmanagement

Charakteristikum des dezentralen Zeitmanagements ist die Delegierung von zeitwirtschaftsrelevanten Aufgaben an die Fachabteilungen des Unternehmens. Die für das Zeitmanagement verantwortlichen Personen betreuen dort in der Regel kleine bis mittelgroße Gruppen von 10-30 Mitarbeitern.

• Der Zeitverantwortliche (SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR) trägt die Verantwortung für die Personenzeiten seiner ihm zugeordneten Mitarbeiter. Er überprüft und genehmigt z.B. die Arbeits- und Mehrarbeitszeiten der Mitarbeiter.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Teil der Sammelrollen für die Projektleiter und Manager sein.

• Der Zeitbeauftragte (SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR) erfaßt und verwaltet die Personalzeiten der ihm zugeordneten Mitarbeiter.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Teil der Sammelrolle für den Werkstattmeister und Bestandteil der Sammelrolle Zeitbeauftragter sein.

• Der Einsatzplaner (SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER) plant Arbeitszeiten, Einsätze und Fehlzeiten der ihm zugeordneten Mitarbeiter.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Bestandteil der Sammelrolle Einsatzplaner sein.

Rollen für zentrale Zeitwirtschaftsaufgaben

Charakteristikum des zentralen Zeitmanagements ist, daß die zeitwirtschaftsrelevanten Aufgaben in zentralen Abteilungen wie der Personalabteilung durchgeführt werden.

• Der Spezialist Zeitmanagement (SAP_HR_PT_TIME-MGMT-SPECIALIST) sorgt für den reibungslosen Betrieb des Zeitwirtschaftssystems. Er besitzt ein hohes technisches und betriebswirtschaftliches Wissen.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Teil der Sammelrolle HR System-Spezialist sein.

• Der Controller Personalzeiten (SAP_HR_PT_TIME-LABOR_ANALYST) erstellt Berichte über die Personalzeiten.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Teil der Sammelrolle Personalcontroller sein.

• Bei Bedarf ergänzt der Sachbearbeiter Abrechnung (SAP_HR_PY_PAYROLL-ADM) zentral Zeitdaten, um u.a. die Abrechnung durchzuführen.
  Im mySAP.com Workplace wird diese Rolle Teil der Sammelrolle Sachbearbeiter Abrechnung sein.