Man unterscheidet durch das Verarbeitungskennzeichen drei Arten von Wertspalten. Ein Wert in der Spaltenstruktur kann aus der Datenbank (__) oder über eine Formel (FO) mit anderen Wertspalten als Variablen ermittelt werden.
Das dritte Kennzeichen WE kann sowohl bei Datenbankwerten als auch bei Formeln angewendet werden, mit dem Unterschied, daß diese Wertspalte nicht ausgedruckt wird. Denkbar ist der Einsatz dieses Steuerungssymbols bei Splittung einer Formel in zwei Teilberechnungen, oder wenn ein bestimmter Datenbankwert lediglich in eine Formel einfließen, nicht aber in der Auswertung gezeigt werden soll. Für dieses Kennzeichen WE gelten somit entweder die folgenden Erläuterungen für Formeln oder für Datenbankwerte.

Mit Hilfe von Formeln können beliebige Berechnungen wie z.B. Differenzen, Summen oder Prozentsätze zwischen Wertspalten durchgeführt werden.

• Die Formel selbst ist in dem gleichlautenden Feld im Detailbild der Spaltenstrukturpflege anzugeben.

• In einer Formel sind folgende Elemente zulässig:

• Konstanten z.B. 100
• Variablen z.B. L0030
• Rechenvorschriften wie +, -, *, /
• Klammerung z.B. 100*(L0020+L0030)
• das Substitutionssymbol $PR zur Verwendung der Periode vom Anforderungsbild der Auswertung

• Über die Variablen, die mit L beginnen und einer anschließenden vierstelligen Nummer enden, kann man auf andere Wertspalten zugreifen. Die vierstellige Nummer entspricht dabei der laufenden Nummer der Wertspalte aus dem Spaltenaufbau, auf die zugegriffen werden soll.

• Durch das Symbol $PR kann die Periode vom Anforderungsbild der Auswertung in die Formel einbezogen werden. Hierdurch sind Vorschaurechnungen (z.B. kumulierter Wert der Periode * 12 / aktuelle Periode) u.ä. möglich.

• Eine Formel wird auf vier Nachkommastellen genau errechnet. Zum Ausgabezeitpunkt kann jedoch über die Felder Skalierung und Nachkomma auf die Einheit und die Anzahl der Nachkommastellen Einfluß genommen werden. Skalierung 3 und Nachkommastellen 2 bewirkt die Ausgabe des Wertes in tausend Einheiten mit zwei Kommastellen.

• Die maximale Ausgabelänge eines Wertes ist auf 17 Stellen begrenzt, d.h. ein Wert wird ab der durch Zeile und Spalte festgelegten Druckposition in der Länge von maximal 17 Stellen ausgegeben. Diese maximale Länge kann zum einen durch den Abstand zweier benachbarter Spalten oder durch explizite Angabe der Anzahl Zeichen im Feld Ausgabelänge reduziert werden. Sofern in diesem Feld keine Länge angegeben ist, ermittelt sich der Auswertungsreport aus den Spaltenangaben der Tabelleneinträge mit gleicher Zeile den jeweiligen Abstand zur nächsten Druckposition und zieht diesen zur Begrenzung heran. Es ist dabei zu beachten, daß die Ausgabe von Wertspalten im Gegensatz zu Textspalten rechtsbündig erfolgt.

Alle anderen Felder der Spaltenstrukturpflege stehen nicht in Verbindung mit Formeln.

Für Wertspalten, die auf einen Datenbankwert zugreifen, sind die Felder Wertebereich und Wertetyp zu füllen.

Im Feld Wertebereich kann einer der folgenden Wertebereiche eingetragen werden:

Wird der Wertebereich in der Spaltendefinition freigelassen, dann kann im Anforderungsbild der Summenauswertung der gewünschte Wertebereich angegeben werden. Wird weder in der Spaltendefinition noch im Anforderungsbild der Auswertung der Wertebereich angegeben, dann nimmt das System automatisch den Wertebereich H3.

• Sofern zu einem Wertetyp keine Version angegeben ist, wird dieser Schlüsselbegriff aus dem Parameter des Auswertungsreportes dynamisch versorgt. In der Regel ist deshalb nur bei den Wertetypen, die in Versionsvergleichen verwendet werden, ein entsprechender Eintrag in diesem Feld vorzunehmen.

• Um Mehrjahresvergleiche zu realisieren, kann man im Feld Delta eine Anzahl von Jahren angeben, um die das Geschäftsjahr aus dem Parameter des Anforderungsreports entsprechend dem Feld V (für Vorzeichen) in die Zukunft oder Vergangenheit zu korrigieren ist.

• Über die Angabe eines Periodenintervalls können einzelne Perioden, Quartale, Halbjahre oder ein vollständiges Geschäftsjahr angefordert werden. Auch hier kann man die Intervalluntergrenze oder -obergrenze dynamisch aus dem Anforderungsreport versorgen, wenn keine Eingabe gemacht wurde.

• In Zusammenhang mit Bewegungsarten ist die Möglichkeit der Abbildung von Produktgruppen durch Bewegungsarten angesprochen worden. Mittels eines Bewegungsartensets, welches hier ausnahmsweise Bewegungsartengruppen enthalten muß, können nun in Auswertungen mehrere Produktgruppen zu Sparten zusammengefaßt und im Wertetyp fixiert werden.

Neben den beiden bereits erläuterten Eingaben in den Feldern Wertebereich und Wertetyp bei Wertspalten können noch weitere Angaben zur Wertermittlung in der Spaltenstrukturpflege angegeben werden.

• Zunächst kann der durch Wertebereich und Wertetyp festgelegte Positionswert über ein Gruppenkennzeichen (Gruppen-Kennz) und eine zugehörige Gruppe (Ausprägung) eingeschränkt werden. Als Gruppenkennzeichen sind folgende Eingaben zulässig:

• Über das Feld Null ausgeben kann explizit die Ausgabe von Null angefordert werden, wo ansonsten Leerstellen erscheinen würden:

• Bei Auswertungen ohne Aufriß wird immer eine Null ausgedruckt, wenn kein Datenbankwert vorliegt.
• Bei Auswertungen mit Aufriß nach Bewegungsart, Gesellschaft oder Gesellschaftsgruppe ist die Ausgabe von Null extra anzufordern. Ansonsten erscheinen Leerstellen, wenn kein Datenbankwert existiert. In bestimmten Auswertungen wie beispielsweise einem Anlagenspiegel kann es aus optischen Gründen erforderlich sein, daß in solchen Fällen (z.B. wenn keine Umbuchungen vorliegen) eine Null statt Leerstellen gedruckt wird.

• Um vergleichende Auswertungen auf Teilkonzernebene zu erzeugen, trägt man im Detailbild der Spaltenaufbauvorschrift eine Nummer ein, die den n-ten Teilkonzern aus dem Anforderungsparameter des Auswertungsreports darstellt. Die Teilkonzerne im Anforderungsparameter des Auswertungsreports werden durch Schrägstrich voneinander abgegrenzt (z.B. : SW1/SW2). Durch die Angabe einer Nummer und nicht des Teilkonzernes selbst im Spaltenaufbau kann die Reihenfolge und die Zusammensetzung der Teilkonzerne innerhalb eines Auswertungsformulars variiert werden.

• Bisher wurde die Möglichkeit besprochen, Werte einer einzelnen Position über Spaltendefinitionen mit oder ohne Einschränkungen auszugeben. Über die Angabe eines Positionssets im Spaltenaufbau können aber auch unterschiedliche Positionen in Spalten angefordert werden. Im Zeilenaufbau der Auswertung sind in diesem Fall Summenpositionen zu verwenden.

• Die Summenpositionen im Zeilenaufbau werden in der Positionspflege über ein Intervall oder ein Set gebildet.
• Die Positionssets im Spaltenaufbau dürfen keine Intervalle an Positionen enthalten. Die Wert- und Summenpositionen der Sets dürfen sich nicht überlappen.

• Insbesondere zur optischen Gestaltung einer Auswertung dient die Zuordnung eines oder mehrerer Einträge in der Spaltenstruktur zu einer Spaltengruppe. Über die Vergabe von Spaltengruppen im Feld Spaltentyp der Spaltenstrukturpflege kann in einer Auswertung die Ausgabe bestimmter Wert- oder Textspalten zeilenweise unterdrückt werden. Sofern im Feld Spaltenunterdr. der Zeilenaufbauvorschrift Spaltengruppen angegeben sind, werden die zugehörigen Wert- oder Textspalten nicht ausgegeben. Spaltendefinitionen, die dagegen keiner Spaltengruppe zugeordnet sind, gelten für alle Einträge der Zeilenstruktur. Mittels dieses Gestaltungselements lassen sich z.B. die Werte ausgewählter Positionen einrücken oder unterstreichen.

• In bestimmten Auswertungen kann die Abgrenzung verschiedener Spalten durch Trennzeichen erforderlich sein. Ein solches Trennzeichen (z.B. I,!,:) ist dabei im gleichlautenden Feld einzutragen, wodurch es genau auf der durch Spalte und Zeile festgelegten Druckposition gedruckt wird.