Wenn Rechnungen an Mitarbeiter (z. B. für Firmenwohnungen, Privatgespräche am Firmentelefon, etc.) ausgestellt werden, ergeben sich mehrwertsteuerrelevante Buchungen. Deswegen sollten Sie die folgenden Vorgänge nach dem Vereinbarungsprinzip getrennt durchführen:

• Rechnungserstellung mit der sich anschließenden mehrwertsteuerrelevanten Buchung von Forderung an Mitarbeiter an Erträge/Aufwandsminderung. Dieser Vorgang wird in der Komponente Finanzwesen durchgeführt.
• Einbehaltung der geforderten Beträge über die Personalabrechnung mit der anschließenden mehrwertsteuerfreien Buchung von Personalaufwand an Forderung an Mitarbeiter durch die Komponente Buchung ins Rechnungswesen.

Technisch ist es möglich, die Buchung dieser beiden Vorgänge zusammenzufassen und über die Komponente Buchung ins Rechnungswesen eine mehrwertsteuerrelevante Buchung Personalaufwendungen an Erträge/Aufwandsminderung durchzuführen. Dazu muß dem Ertrags-/Aufwandskonto, auf das die entsprechende Lohnart gebucht wird, im Finanzwesen ein festes Mehrwertsteuerkennzeichen zugeordnet werden. Dann wird dieses Mehrwertsteuerkennzeichen bei der Buchung der Personalabrechnungsergebnisse ins Rechnungswesen berücksichtigt, so daß eine Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer stattfindet.

Beachten Sie, daß wir diese Vorgehensweise nicht empfehlen und nicht garantieren können, daß die Berechnung und Buchung der Mehrwertsteuer in jedem Fall den gesetzlichen Vorschriften entspricht.