Zeitumbuchungsarten definieren
In diesem Arbeitsschritt definieren Sie die
Zeitumbuchungsarten, die Sie bei der Erfassung des Infotyps
Zeitumbuchungsvorgaben (2012) verwenden möchten.
Sie haben dadurch die Möglichkeit, Zeitsalden, Lohnarten und
Abwesenheitskontingente, die systemseitig ermittelt wurden, manuell zu
verändern.
Beispiel
- Sie möchten 5 Stunden aus dem Gleitzeitsaldo
in die Vorholzeit umbuchen. Definieren Sie dazu eine Zeitumbuchungsart
"Gleitzeit in Vorholzeit" und legen Sie die entsprechenden
Umbuchungsvorschriften fest.
- Sie möchten am Ende des Monats den
Gleitzeitsaldo, den der Mitarbeiter erarbeitet hat, in einen Freizeitsaldo
umbuchen. Definieren Sie dazu eine Zeitumbuchungsart "Gleitzeitsaldo auf
Festwert, buchen in Freizeit", die die Zeitart "Gleitzeitsaldo" auf den im
Infotyp erfaßten Festwert (hier 0) setzt, sofern der Gleitzeitsaldo positiv
war, und legen Sie die entsprechenden Umbuchungvorschriften fest.
Voraussetzungen
- Wollen Sie
Zeitarten , die nicht in der SAP-Standardauslieferung enthalten
sind, auf einen Festwert setzen, so müssen sie diese zuerst
anlegen.
Empfehlung
Tragen Sie in den Text der Zeitumbuchungsart
ein, ob die Zeitumbuchungsart eine Zeitart auf einen Festwert
setzt.
Aktivitäten
1. Überlegen
Sie, welche Umbuchungsvorschriften Sie abbilden möchten. Legen Sie für jede
Umbuchungsvorschrift eine Zeitumbuchungsart an.
2. Klären Sie,
ob die Zeitumbuchungsart eine Zeitart auf einen Festwert setzen soll. Tragen
Sie gegebenenfalls die Zeitart in das Feld Ztart
ein.
3. Überlegen
Sie, ob das Setzen einer Zeitart auf einen Festwert einer Bedingung
unterworfen sein soll. Soll die Zeitart nur auf den Festwert gesetzt werden,
falls die Zeitart größer bzw. kleiner als der Festwert ist, so tragen Sie
">" bzw. "<" in das Feld Bedingung
ein.
Weitere
Hinweise
Sie müssen unabhängig davon, ob die
Zeitumbuchungsart auf einen Festwert setzt oder nicht, die
Umbuchungsvorschriften festlegen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie
in:
Vorschrift für Umbuchung in Zeitarten festlegen
Vorschrift
für Umbuchung in Lohnarten festlegen
Umbuchung in Abwesenheitskontingente definieren