Einzelbeleganzeige über SAP AS (SD-BIL) 

Verwendung

Mit Hilfe der im Standard ausgelieferten betriebswirtschaftlichen Sicht für das Objekt SD_VBRK ist die Einzelbeleganzeige für archivierte Fakturen über das Archivinformationssystem (SAP AS) möglich. Die Darstellung erfolgt in Listform.

Voraussetzungen

Um die prozeßorientierten Sichten (siehe unten) im Archivinformationssystem nutzen zu können, müssen auch für die Archivierungsobjekte RV_LIKP und SD_VBAK Informationsstrukturen vorhanden sein.

Funktionsumfang

Einzelbeleganzeige

Innerhalb der Einzelbeleganzeige für Fakturen können die Kopf- und Positionsdaten angezeigt werden. Ebenso wird der direkte Vorgängerbeleg sowie alle Nachfolgerbelege zum ausgewählten Einzelbeleg angezeigt.

Per Mausklick können nun die jeweiligen Vor- oder Nachfolgerbelege des zuvor ausgewählten Einzelbelegs angezeigt werden. Hierbei ist es unerheblich, ob sich der ausgewählte Beleg noch in der Datenbank befindet oder bereits archiviert wurde.

Falls eine betriebswirtschaftliche Sicht für das Archivinformationssystem vorhanden ist, wird diese bei einem Zugriff auf archivierte Daten verwendet. Ist keine betriebswirtschaftliche Sicht vorhanden und befindet sich der darzustellende Beleg nicht mehr in der Datenbank, so ist die Anzeige dieses Beleges nicht möglich. In diesem Fall hat die aufgelistete Belegnummer lediglich Informationscharakter, eine weitere Detaillierung ist nicht möglich.

Bestimmte Belege, wie z.B. LVS-Transportaufträge oder Versandelemente, besitzen keine Anzeigefunktionalität und können daher auch dann nicht angezeigt werden, wenn sie sich in der Datenbank befinden.

Über die Funktion Originale anzeigen können Sie das Originaldokument zur archivierten Faktura über ArchiveLink anzeigen lassen. Sofern vorhanden, gilt dies auch für verknüpfte Workitems und IDOCs.

Die Anzeige über ArchiveLink ist nur bei korrektem Anschluß von ArchiveLink möglich. Dazu gehört beispielsweise die korrekte Einstellung des ArchiveLink-Viewers sowie die Ermöglichung des Zugriffs auf das entsprechende optische Archiv. Darüber hinaus müssen die Verknüpfungseinträge in den zugehörigen Tabellen für ArchiveLink, Workitem und IDOCs in der Datenbank vorhanden sein.

Prozeßorientiertes Retrieval

Ausgehend vom Einstiegsbeleg haben Sie die Möglichkeit, entlang der gesamten Prozeßkette zu navigieren. Hierbei spielt es keine Rolle, ob der anzuzeigende Vorgänger- bzw. Nachfolgerbeleg sich noch in der Datenbank befindet oder bereits archiviert wurde. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

Mit dieser Funktion können Sie innerhalb des Geschäftsprozeßes beliebig navigieren. Die einzelnen Navigationsschritte werden hochgezählt und durch eine Bildnummer hinter der Belegart angegeben.

Anzeige der Originalbelege über SAP ArchiveLink

Neben dem Absprung aus der betriebswirtschaftlichen Sicht besteht die Möglichkeit, direkt aus der Liste des SAP AS in die Originale von ArchiveLink zu springen. Sofern vorhanden, gilt dies auch für verknüpfte Workitems und IDOCs.

Zur Anzeige von Originalbelegen gelten dieselben Voraussetzungen wie für die Einzelbeleganzeige (siehe oben).

Weitere Informationen zum Archivinformationssystem (SAP AS) finden Sie unter Archivinformationssystem (SAP AS).