Zweistelliger numerischer Schlüssel, der die Erfassung von Belegpositionen steuert. Der Buchungsschlüssel legt u.a. folgendes fest:

Wenn Sie eine Buchung vornehmen, geben Sie für jede Buchungsposition einen Buchungsschlüssel an, mit dem Sie festlegen, wie diese Belegposition gebucht wird. Die Buchungsschlüssel definieren Sie auf Mandantenebene; sie gelten somit für alle Buchungskreise. Der Buchungsschlüssel bestimmt:

• welche Daten in der Belegposition erfaßt werden können
• wie die gebuchten Daten weiterverarbeitet werden
• wie die erfaßten Daten fortgeschrieben werden.

Die Buchungsschlüssel werden unterschieden in debitorische, kreditorische und Buchungsschlüssel für Sachkonten. Außerhalb der Komponenten Hauptbuchhaltung (FI-GL) sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FI-AR/AP) existieren zusätzlich Buchungsschlüssel für Anlagen und Materialbewegung.

Die folgende Abbildung zeigt den Buchungsschlüssel:

SAP liefert im Standard vordefinierte Buchungsschlüssel aus. In der folgenden Tabelle sind einige Buchungsschlüssel des Standardsystems aufgeführt:

Die Belegart legt fest, daß Sie auf bestimmte Kontoarten buchen können. Der Buchungsschlüssel legt fest, welche Kontoart sie bebuchen können. Einen Buchungsschlüssel können Sie nur für eine in der Belegart zulässige Kontoart eingeben.