Ab Release 4.6A können Sie Qualitätszeugnisse zur Lieferung auch elektronisch versenden und empfangen. Über das Sendemedium EDI wird das Zeugnis zum Zeugnisempfänger elektronisch übermittelt. Die technische Übertragung kann direkt über EDI oder über das Internet erfolgen.
Die Zeugniserstellung erfolgt analog zum Zeugnisdruck zur Lieferung. Dabei wird das Qualitätszeugnis allerdings als PDF-File erzeugt und in ein Intermediate Document (IDoc) gepackt. Beim elektronischen Zeugnisempfang wird aus dem eingehenden IDoc ein Zeugnissatz verbucht und das Qualitätszeugnis dazu im optischen Archiv abgelegt. Damit entfällt die Notwendigkeit, das Zeugnis abzuscannen und den Zeugnissatz manuell zu pflegen.
Im Customizing müssen Sie unter
IDoc-Abwicklung definieren die IDoc-Partner und IDoc-Ports pflegen.