Der Reisemanager: Prozeßübergreifende Erfassung 

Verwendung

Der Reisemanager richtet sich mit seiner betont einfachen und intuitiven Handhabung vor allem an den Gelegenheitsbenutzer, der dezentral seine eigenen Reisen oder die einiger Reisenden, die ihm zugeordnet sind, bearbeiten will. Der Reisemanager deckt in einer einzigen Transaktion mit einheitlichem Oberflächendesign alle Prozeßschritte des Reisemanagements ab.

Über den Reisemanager können Sie – je nach Einstellungen des firmenspezifischen Customizings –

Integration

Bildbereiche des Reisemanagers

Der Bildschirm ist in drei Funktionsbereiche aufgeteilt:

Bezeichnung

Funktion

Menübereich

Hier navigieren Sie über die Menüleiste, Symbolleiste und Drucktastenleiste.

Übersichtsbereich

Hier werden in einer tabellarischen Übersicht alle Rahmendaten und Status der Reiseanträge, Reisepläne und Reisekostenabrechnungen aufgelistet, die für eine Personalnummer angelegt wurden.

Sie können den Übersichtsbereich mit Hilfe der Maus oder über die blauen Pfeiltaste am oberen Rand expandieren, um die Reisedetails zu sehen.

Über den Übersichtsbaum können Sie durch einfachen Mausklick in die einzelnen Reisen navigieren.

Bearbeitungsbereich

Hier wählen Sie die Bearbeitungsfunktion (Reiseantrag/ Reiseplan/ Reisekostenabrechnung anlegen) aus bzw. erfassen die Reisedaten zur jeweiligen Bearbeitungsfunktion.

Arbeiten mit dem Reisemanager

In jeder Sektion des Reisemanagers (Reiseantrag, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung) arbeiten Sie den Bildschirm – wie Sie es von gedruckten Formularen her kennen – einfach von oben nach unten ab. Dies erfolgt im Bearbeitungsbereich. Es ist dabei nicht notwendig, zwischen verschiedenen Registerkarten oder Bildschirmbildern hin- und herzuspringen, sondern Sie haben jederzeit alle Daten im Überblick.

Im Bearbeitungsbereich können Sie die einzelnen Datenbereiche durch Drucktasten aufklappen () bzw. zusammenklappen (), und haben damit die Wahl zwischen der Gesamtanzeige Ihrer Daten und einer Anzeige von ausgewählten Datenbereichen.

 

Siehe auch:

Das Einstiegsbild

Persönliche Einstellungen

Datenintegration