Kostenbestandteile definieren

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Kostenbestandteile.

Kostenbestandteile werden im Veranstaltungsmanagement verwendet, um die Kosten einer Veranstaltung zu ermitteln und abzubilden. Sie werden für die Kostenumbuchung von Veranstaltungskosten benötigt, für die interne Leistungsverrechnung von Referententätigkeiten, sowie für die Ermittlung eines Preisvorschlags.

Kostenbestandteile können an Ressourcentypen, Ressourcen, Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen abgelegt werden.

Aktivitäten

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild "Kostenbestandteile ändern: Übersicht".

Überprüfen Sie, ob in der Tabelle die von Ihnen benötigten Kostenbestandteile vorhanden sind. Falls dies nicht der Fall ist, legen Sie neue Kostenbestandteile an:

1. Wählen Sie Neue Einträge. Sie befinden sich auf dem Bild "Neue Einträge: Detail Hinzugefügte".
2. Erfassen Sie zu dem neuen Kostenbestandteil ein Kürzel und einen Langtext.
3. Geben Sie ein Beginn- und Endedatum ein, um den Zeitraum zu bestimmen, für den der Kostenbestandteil gültig sein soll.
4. Geben Sie einen Vorschlagsbetrag und die entsprechende Währung ein. Dieser Betrag wird später bei der Zuordnung des Kostenbestandteils zu einem Objekt (Anlegen des Infotyps Kosten zu einem Objekt, z.B. Veranstaltungstyp) als Vorschlagswert ausgegeben.
1. Geben Sie eine
Bezugseinheit (Teilnehmer und/oder Zeiteinheit, Veranstaltung) an.
1. Geben Sie an, ob der Kostenbestandteil umbuchungsrelevant ist. Für den Fall, daß der Kostenbestandteil bei der Kostenumbuchung verwendet wird, geben Sie außerdem den dafür zuständigen Kostenrechnungskreis und dieKostenart an.
2. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Weitere Hinweise

Wenn Sie Änderungen an einem bereits angelegten Kostenbestandteil vornehmen möchten, markieren Sie dieses im Einstiegsbild "Neue Einträge: Detail Hinzugefügte" und wählen Detail . Sie gelangen auf das Datenbild, wo Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.