Output der Zeitauswertung (SAP-Bibliothek - Personalzeitwirtschaft (PT))

Output der Zeitauswertung

Am Ende der Zeitauswertung werden die Ergebnisse der Zeitauswertung in verschiedenen Tabellen abgespeichert. Zu den Ergebnissen gehören

Zeitsalden

Zeitlohnarten

Daten zur Aktualisierung von Infotypen (z.B. Zeitkontingente)

Meldungen aus der Zeitauswertung

Die Ergebnisse stehen für vielfältige Aufgaben zur Verfügung:

Sie werden an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben.

Sie geben den Input für den nachfolgenden Zeitauswertungslauf.

Sie können für das Berichtswesen (z.B. den Zeitnachweis) und für Auswertungen genutzt werden.

In der Zeitauswertung aufgetretene Situationen können in Form von Meldungen ausgegeben werden und im Dialog nachbearbeitet werden.

Bestimmte Salden können bei Einsatz von Zeiterfassungsgeräten für den Download bereitgestellt werden.

Die in der Zeitauswertung ermittelten Daten werden wie folgt abgespeichert:

Ergebnisdaten

Nach der Verarbeitung werden die Ergebnisse der Zeitauswertung in den verschiedenen Tabellen der Cluster B1 und B2 abgespeichert.

Im Cluster B2 sind alle Ergebnisse (kumulierte Salden, Zeitlohnarten, Meldungen etc.) der Zeitauswertung mitarbeiter- und periodenabhängig gespeichert. Das Cluster B2 dient in diesem Sinne der Historisierung der ermittelten Zeitdaten.

Im Cluster B1 befinden sich die ausgewählten Zeitsalden, die für den Download an das Zeiterfassungssystem bereitgestellt werden.

Einsicht in die Cluster B1 und B2 erhalten Sie über Personal ® Personalzeitwirtschaft ® Administration ® Werkzeuge ® Werkzeugauswahl.

Aktualisierung von Infotypen

Ebenso werden durch die Zeitauswertung Infotypsätze aktualisiert:

Nach jeder Zeitauswertung wird das Datum, an dem die nächste Zeitauswertung aufsetzen soll, in den Infotyp Abrechnungsstatus (0003) geschrieben.

Das ist notwendig, wenn die Zeitauswertung zum Beispiel aufgrund eines Fehlers die Verarbeitung abbrechen mußte und ab dem Tag, an dem der Fehler aufgetreten ist, neu aufsetzen muß.

Durch die Zeitauswertung können Anzahl und Verbrauch eines Kontingents der Infotypen Abwesenheitskontingente (2006) und Anwesenheitskontingente (2007) verändert werden.

Bei der Erfassung der Zeitdaten über Zeiterfassungsgeräte besteht die Möglichkeit, daß die Mitarbeiter An-/Abwesenheitsgründe direkt am Terminal erfassen. Diese werden in der Zeitauswertung dahingehend verarbeitet, daß gesperrte Sätze der Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002) erzeugt werden.

Allgemeine Statusdaten

Allgemeine Statusdaten werden am Ende der Zeitauswertung in die Tabelle QT in das Cluster B1 gestellt. Allgemeine Statusdaten sind zum Beispiel der letzte verarbeitete Tag, die letzte Fehlerbehandlung etc.

Aktualisierung von weiteren Tabellen

Wenn Sie Zeiterfassungsgeräte im Einsatz haben, wird die Tabelle TEVEN am Ende der Zeitauswertung um die Tageszuordnung der Zeitereignisse aktualisiert.

Wenn Sie auch die Zeitdaten von externen Mitarbeitern auswerten, wird die Interfacetabelle COIFT aktualisiert.

Weitere Informationen finden Sie in dem Abschnitt Zeitauswertung von externen Dienstleistungen