Prüfmittelverwaltung 
Einsatzmöglichkeiten
Dieses Szenario beschreibt die erweiterte Meßwerterfassung und Überwachung Ihrer als technische Objekte angelegten Prüf- und Meßmittel im Rahmen Ihrer Instandhaltung oder Ihres Kundendienstes. Das Ziel dieser Prüfung ist es zu bestimmen, ob Ihre technischen Objekte den geforderten Qualitätsanforderungen entsprechen oder eventuell instandgesetzt, ausgesondert oder neu beschafft werden müssen. Hierbei können Sie
- die technischen Objekte nach definierten Ansprüchen überprüfen.
- die Prüfergebnisse für jedes technische Objekt dokumentieren.
- die technischen Objekte bewerten.
Voraussetzungen
Für die Prüfmittelverwaltung und erweiterte Meßwerterfassung müssen Sie technische Objekte als Prüfmittel angelegt haben. Wenn Sie die Meßbelege in der Instandhaltung oder im Kundendienst als automatische Folgeaktion des Verwendungsentscheids fortschreiben wollen, müssen Sie
- dem technischen Objekt einen Meßpunkt oder Zähler zuweisen.
- Stammprüfmerkmale im QM anlegen.
- einen Arbeitsplan mit Prüfmerkmalen angelegt haben.
Im Rahmen des Szenarios Prüfmittelverwaltung können Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der Komponente Qualitätsmanagement (QM) entweder mit der Komponente Instandhaltung (PM) oder mit der Komponente Kundendienst (CS) kombiniert einsetzen.
R/3-Komponente |
Funktionen |
Qualitätsmanagement (QM) |
Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen an Prüf- und Meßmitteln |
Instandhaltung (PM) |
Verwaltung der Prüfmittel; Wartungsplanung;
Terminierung der Instandsetzungsvorgänge und Erfassung der Kosten |
Kundenservice (CS) |
Verwaltung Prüfmittel; Wartungsplanung;
Terminierung der Instandsetzungsvorgänge und Erfassung der Kosten |
Ablauf
Wartungsplan
Sie legen eine Wartungsstrategie an.
Wenn Sie keine Strategie festlegen, können Sie nur
Mehrfachzählerpläne oder Einzelzykluspläne einsetzen.
Sie legen einen Wartungsplan an. Diesem liegt die Wartungsstrategie zugrunde.
Sie legen Wartungspositionen an, in denen die zu wartenden Instandhaltungs- oder Serviceobjekte und der zugehörige Arbeitsplan zugeordnet sind. Die zu einem fälligen Termin auszuführenden Wartungsmaßnahmen werden durch den der Wartungsposition zugeordneten Arbeitsplan bestimmt. Benötigte Instandhaltungs- oder Serviceaufträge werden automatisch erzeugt.
Prüfloseröffnung
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Prüflos bei der erweiterten Meßwerterfassung und Überwachung von technischen Objekten zu eröffnen.
- Sie terminieren den Wartungsplan. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:
- manuell
- gemäß Wartungsstrategie
- nach dem Zählerstand
- aufgrund der Fälligkeit
- Bei der Terminierung des Wartungsplanabrufs eröffnet das R/3 System automatisch einen Instandhaltungs- bzw. Serviceauftrag und ein Prüflos.
- Alternativ können Sie einen Wartungsplanabruf auch manuell freigeben. Das System erzeugt dann ebenfalls einen Instandhaltungs- bzw. Serviceauftrag und ein Prüflos.
Instandhaltungs-/Serviceauftrag
Sie bearbeiten einen Auftrag, wenn Sie
- Kosten erfassen.
- terminieren.
- Kapazitäten überwachen.
Durch den Auftrag wird eine Maßnahme an einem Objekt zu einem bestimmten Termin durchgeführt.
- Sie planen – sofern gewünscht - die erforderlichen Kapazitätsbedarfe für den Arbeitsplatz eines Vorgangs.
- Nachdem alle Vorgänge erfaßt worden sind, geben Sie den Auftrag frei. Nach der Freigabe des Auftrages eröffnet das R/3 System dann das zu dem technischen Objekt gehörige Prüflos automatisch.
Qualitätsprüfung zum Auftrag
Mit der Eröffnung des Prüfloses stellt das System die benötigten Arbeitspapiere für die Qualitätsprüfung bereit.
- Sie führen die Qualitätsprüfung am technischen Objekt durch und erfassen die Ergebnisse zu diesen Messungen. Die Ergebnisse werden entweder direkt erfaßt oder über die QM-Schnittstelle durch externe Meßgeräte in das System übertragen.
- Eventuell auftretende Fehler können Sie im Rahmen der Fehlererfassung zum technischen Objekt dokumentieren. Wenn Sie einen erkannten Fehler und die damit verbundenen Korrekturmaßnahmen im R/3-System verwalten möchten, kann das System automatisch eine Instandhaltungs- bzw. Servicemeldung erzeugen.
- Sind alle Prüfmerkmale überprüft, wird der Prüfgegenstand bzw. das technische Objekt bewertet. Diese Bewertung kann entweder automatisch oder manuell durchgeführt werden. Somit stehen die Daten für einen Prüfbericht zur Verfügung.
- Sie treffen einen Verwendungsentscheid für das technische Objekt. Hierbei entscheiden Sie, ob das technische Objekt
- weiter benutzt wird
- instandgesetzt wird
- ausgesondert wird
- Kosten, die im Rahmen der Ergebniserfassung oder beim Treffen des Verwendungsentscheids angefallen sind, können Sie an den Instandhaltungs-/Serviceauftrag zurückmelden.
Je nach Ausgang der Prüfung können Sie die nachstehenden Folgeaktionen anstoßen:
- Neues Festlegen der Zeiträume zwischen den Aufträgen
- Einsatzmöglichkeiten des Prüfmittels ändern
- Übergabe der Prüfergebnisse an ein technisches Objekt
Sie schließen den Auftrag ab.
Ergebnis
Wenn die Qualitätsprüfung Ihrer technischen Objekte keine Mängel aufweist, verwahren Sie nach Abschluß der Prüfung qualitativ einwandfreie Prüfmittel.
Sollten Mängel aufgetreten sein, können Sie entscheiden, ob die nicht mehr den Anforderungen entsprechenden technischen Objekte ausgesondert, repariert oder neu beschafft werden müssen.
Wenn das System im Rahmen der Fehlererfassung eine Instandhaltungs-/Servicemeldung erzeugt hat, können Sie im Rahmen der schadensbedingten Meldung einen weiteren Auftrag anlegen und bearbeiten.