Sachanlagenabwicklung  

Einsatzmöglichkeiten

Das Szenario Sachanlagenabwicklung dient der detaillierten Verwaltung und Überwachung des Sachanlagevermögens mit Perspektive auf den Lebenszyklus einzelner Anlagen. Das Szenario umfaßt den gesamten Lebenslauf einer Anlage von der Bestellung oder dem ersten Zugang, der gegebenenfalls noch als Anlage im Bau geführt wird, bis zum Abgang. Zwischen diesen beiden Zeitpunkten können alle relevanten Geschäftsvorfälle anlagenbezogen und integriert mit dem Hauptbuch abgewickelt werden. Die Werte für Abschreibungen, Zinsen, Versicherungen und andere Bewertungszwecke errechnet das System weitgehend automatisch und stellt sie im Informationssystem zur Verfügung.

Voraussetzungen

Sie müssen das Sachanlagevermögen in Form eines Nebenbuchs verwalten.

Ablauf

  1. Sie buchen den Zugang fremdbeschaffter Anlagen im allgemeinen über die Bestellabwicklung des Einkaufs. Bevor Sie die Bestellung durchführen, legen Sie einen Stammsatz für die zukünftige Anlage an. Die Bestellung wird auf die Anlage kontiert. Beim Waren- bzw. Rechnungseingang wird die Anlage automatisch aktiviert.
  2. Daneben können Sie Anlagenzugänge auch direkt in der Anlagenbuchhaltung buchen (Anlage an Kreditor/Verrechnungskonto).
  3. Eigenleistungen aktivieren Sie durch Abrechnung eines Auftrages oder PSP-Elementes an die betroffene Anlage oder durch einfaches Bebuchen der Anlage mit einem entsprechenden Gegenkonto.
  4. Während der Nutzungszeit der Anlagen buchen Sie alle Geschäftsvorfälle, die den Wert einer Anlage verändern. Organisatorische oder sachliche Änderungen mit Bezug auf eine Anlage finden ihren Niederschlag in entsprechenden Stammsatzänderungen oder Umbuchungen.
  5. Periodisch wiederkehrende Sammelverarbeitungen wie zum Beispiel das Buchen der zu einer Anlage errechneten Abschreibungen in das Hauptbuch oder die Jahresabschlußarbeiten fallen ebenfalls in die Nutzungszeit Ihrer Anlagen.
  6. Das Ausscheiden einer Anlage aus Ihrem Sachanlagevermögen buchen Sie je nach Geschäftsvorfall (Verkauf/Verschrottung) mit einer entsprechenden Transaktion der Anlagenbuchhaltung.