Der Unternehmensbereich Beschaffung hat die Aufgabe, ein Unternehmen mit den notwendigen Materialien und Dienstleistungen zur Leistungserstellung zu versorgen.

Ein Schwerpunkt der Beschaffung ist die bedarfsgerechte und kostengünstige Bereitstellung der benötigten Einsatzfaktoren. Neben den zu besorgenden Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Halbfabrikaten und Handelswaren gehören zu den Aufgaben der Beschaffung die Wareneingangsbearbeitung mit den entsprechenden Prüfungs- und Einlagerungstätigkeiten, der Qualitätsprüfung der angelieferten Materialien sowie die Kontrolle der eingehenden Rechnungen und die Veranlassung der entsprechenden Zahlung.

Die Aufgaben der Beschaffung liegen nicht nur in der operativen Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sondern auch in der Verwaltung von Bezugsquellen. Dabei wird zwischen externen Lieferanten und Werken als interne Lieferanten unterschieden.

Die operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistung hat folgende Aufgaben:

• Ermittlung des Bedarfs an Materialien und Dienstleistungen

• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen

• Überwachung der termingerechten Lieferung durch den Lieferanten

• Vereinnahmung der gelieferten Materialien, ggf. deren Einlagerung, und die Abnahme der erbrachten Leistungen

• Prüfung der Rechnungen des Lieferanten hinsichtlich der tatsächlich gelieferten Materialien und erbrachten Leistungen

• Prüfung der Qualität des gelieferten Materials

Die Verwaltung von Bezugsquellen verfolgt folgende Ziele:

• Ermittlung geeigneter Bezugsquellen

• Eingehen längerfristiger Lieferbeziehungen in Form von Rahmenverträgen

• Festlegung der Gültigkeit und des Grads der Berücksichtigung von Bezugsquellen