BAPI-Dokumentation beschreibt eine BAPI-Methode zu einem Business-Objekt im Business Object Repository (BOR).

BAPI-Dokumentation wird hauptsächlich von Entwicklern und Beratern der Kunden genutzt. SAP bezeichnet BAPIs als "betriebswirtschaftliche (nicht technische!) Schnittstellen zum R/3-System, für die man keine tiefgreifende Kenntnis des R/3-Systems und der R/3-Entwicklungsumgebung benötigt."

Sie müssen also davon ausgehen, daß es sich bei vielen Lesern nicht um R/3-Experten oder Anwendungsexperten handelt.

Dies ist eine relativ untypische Zielgruppe für SAP-Dokumentation. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, daß sowohl die BAPI-Entwickler als auch die Dokumentationsentwickler diese Zielgruppe immer genau vor Augen haben.

Die Kunden erwarten eine gemeinsame, vollständige und einheitliche Dokumentation, die ihnen zentrale Fragen zur Verwendung von BAPIs beantwortet. Mögliche Fragen könnten sein:

• "Was kann dieses BAPI?"

• "Was ist der betriebswirtschaftliche Hintergrund dieses BAPIs?"

• "Welche Daten werden von diesem BAPI übertragen?"

• "Wie arbeitet dieses BAPI mit anderen BAPIs zusammen?"

• "Welchen Nutzen/Vorteil habe ich davon, wenn ich dieses BAPI in meinem Programm verwende?"

• "Welche Berechtigungen braucht der Endbenutzer dieses BAPIs?

Bei BAPIs an SAP-Interfacetypen sind die Fragen:

• "Was für Daten erwartet dieses BAPI, und was für Daten kommen von diesem BAPI an meine Anwendung?"

• "Was muß ich bei der Implementierung des BAPIs beachten?"

Diese Fragestellungen müssen in der BAPI-Dokumentation beantwortet werden.