Asset Explorer 

Verwendung

Diese Funktion zeigt sowohl die geplanten als auch die bereits gebuchten Bestandswerte und Abschreibungen einer Anlage in verschiedenen Aufbereitungen und Verdichtungsstufen an. Sie wird für die Anzeige und Analyse der Anlagenwerte benutzt.

Alternativ steht Ihnen die Anlagenwertanzeige zur Verfügung. Der Asset Explorer bietet gegenüber dieser Funktion durch die Verwendung von Übersichtsbaum und Registerkarten mehr Übersichtlichkeit. Die Anlagenwertanzeige besitzt dagegen einen größeren Funktionsumfang (siehe unten).

Funktionsumfang

Der Asset Explorer besteht aus

Der Asset Explorer verwendet in den Tabellendarstellungen das ALV Grid Control, mit dem Sie z.B. den Spalteninhalt festlegen können. Informationen zur Benutzung dieses Tools finden Sie in der SAP-Bibliothek unter BC - ALV Grid Control.

Kopfteil

Neben Buchungskreis und Anlage können Sie hier auch die Anlagenunternummer angeben. Mit den Tasten bzw. navigieren Sie zwischen den verschiedenen Geschäftsjahren.

Übersichtsbaum für Bewertungsbereiche

Mit der Drucktaste oberhalb des Übersichtsbaums oder über Stammdaten anzeigen gelangen Sie in die Anzeigetransaktion für Anlagenstammdaten.

Im Übersichtsbaum navigieren Sie zwischen den einzelnen Bewertungsbereichen, indem Sie den gewünschten Bewertungsbereich markieren. Anhand der Symbole erkennen Sie, ob es sich um einen echten oder einen abgeleiteten Bewertungsbereich handelt.

Übersichtsbaum für verwandte Objekte

Das System sucht automatisch nach verwandten Objekten zur Anlage wie z.B. Kostenstelle, Equipment, Sachkonto und zeigt diese in einem Übersichtsbaum an. Von hier können Sie direkt in die Anzeigetransaktion der jeweiligen Stammdaten abspringen.

Register

Planwerte

Wertanzeige

Auf der Registerkarte Planwerte werden alle die Anschaffungs- und Herstellungskosten verändernden Bewegungen, alle Abschreibungen, die für die Anlage gerechnet werden (einschließlich anteilige Wertberichtigungen), der Restbuchwert und eventuell gerechnete Zinsen gezeigt. Die Werte zum Jahresanfang sind den aktuell geplanten Werten zum Jahresende gegenübergestellt; die Veränderungen werden ebenfalls ausgewiesen. Je Abschreibungsart ist die kumulierte Abschreibung der abgeschlossenen Geschäftsjahre (Stand zum Jahresanfang) und die geplante Abschreibung des laufenden Jahres zu sehen. AHK-Minderungen (Investitionsförderungen, übertragene Rücklagen) und Aufwertungen zeigt das System getrennt von den Anschaffungs- und Herstellungskosten.

Über AfA-Neurechnen können Sie die Neuberechnung der geplanten Abschreibungen für die angezeigte Anlage auslösen.

Anzeige der Abschreibungsberechnung

Durch Auswahl eines Wertes über AfA-Rechnung zeigen gelangen Sie in die Abschreibungsrechnung.

In vielen Fällen ist das Zustandekommen der einzelnen Abschreibungswerte einer Anlage wegen vielschichtiger Abschreibungsparameter und Anlagenbewegungen nicht mehr ohne weiteres nachvollziehbar. Deshalb macht das System die Abschreibungswerte durch den mehrstufigen Ausweis der zugrundeliegenden Rechenoperationen und Abschreibungsparameter transparent. Dabei können Sie pro Geschäftsjahr für jeden Bewertungsbereich, für jede Abschreibungsart und für jede Anlagenbewegung schrittweise detailliertere Informationen zu den errechneten Abschreibungswerten anfordern.

Das System zeigt den Anlagenbestand zum Jahresanfang sowie die auf diesen Bestand geplanten Abschreibungen. Weiterhin werden alle Bestandsveränderungen des laufenden Geschäftsjahres mit den entsprechenden Korrekturen der geplanten Jahresabschreibung angelistet.

Über die Drucktaste Routinen gelangen Sie in eine hierarchische Struktur (AfA-Trace), die alle Routinen der AfA-Rechnung, die während der Berechnung aufgerufen wurden, darstellt. Durch Aufklappen der Baumstruktur können Sie sich die wichtigsten Parameter anzeigen lassen.

Die Funktion Abschreibungsrechnung zeigen führt automatisch ein Neurechnen der Abschreibungen durch und zeichnet die einzelnen Schritte auf. Durch die Schreibzugriffe auf die Datenbank benötigt diese Funktion insbesondere bei Anlagen mit vielen Einzelposten (z.B. Anlagen im Bau) deutlich mehr Zeit als die Funktion AfA Neurechnen. Den AfA-Trace, die Aufzeichnung der internen Bearbeitungsschritte, können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Report RATRACE0 anzeigen lassen. Es kann pro User jeweils der letzte AfA-Trace aus der Datenbank geladen werden.

Sie können sich per Doppelklick auf die Routinen das Coding im Editor anzeigen lassen. Diese Funktion ist nützlich, um vor Einsatz des Debugger gezielt Haltepunkte (breakpoints) zu setzen. Diese Funktion sollte nur von erfahrenen Anwendern benutzt werden.

Durch Analyse des AfA-Trace können Fehler erkannt werden. Wenn z.B. unerwartete oder gar keine AfA-Beträge auftauchen, dann kann die Ursache häufig in der Anzahl der berücksichtigten Perioden oder dem Bezugswert gefunden werden. Auch die Ursache für Kürzungen (z.B. Unterschreiten des Anhaltewerts oder Verletzungen des Vorzeichens vom Restbuchwert in einem abgeleiteten Bereich) können meistens schon im AfA-Trace erkannt werden.

Beleganzeige

Markieren Sie eine Bewegungszeile und wählen Sie FI-Beleg anzeigen, um zu dem entsprechenden Beleg in der Finanzbuchhaltung zu gelangen.

Gebuchte Werte

Über die Registerkarte Gebuchte Werte lassen Sie sich anstatt der geplanten Abschreibungswerte die im aktuellen Geschäftsjahr bereits in die Finanzbuchhaltung gebuchten Werte anzeigen. Die Tabelle Geplante/Gebuchte Abschreibungen zeigt eine periodengenaue Aufschlüsselung der Abschreibungen. Anhand des angezeigten Status können Sie erkennen, ob die Abschreibungen bislang nur geplant oder tatsächlich gebucht sind.

Vergleiche

Parameter

Auf der Registerkarte Parameter finden Sie verschiedene Angabe wie z.B. verwendeter Abschreibungsschlüssel, Nutzungsdauer, Indexangaben.

Weitere Funktionen

Einschränkungen

Nachfolgende Funktionen können Sie derzeit nur über die Anlagenwertanzeige ausführen:

Das Customizing für die Anlagenwertanzeige (Kurztexte der Wertfelder bzw. welche Auswertungen direkt aus der Funktion heraus aufgerufen werden können) hat keinen Einfluß auf den Asset Explorer.

Zu einem späteren Release werden diese Funktionen in den Asset Explorer integriert.

Aktivitäten

Starten Sie den Asset Explorer und geben Sie Buchungskreis und Anlage an.

Siehe auch:

Anlagenwertanzeige