Verfügbarkeit von Immobilienobjekten 
Verfügbarkeit von Immobilienobjekten
Verwendung
Über die Komponente Immobilienmanagement können sie Immobilienobjekte (
Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Mieteinheit) unterschiedlichen Geschäftsprozessen zuordnen, im wesentlichen:Damit zu jedem Zeitpunkt der Zuordnung die betriebswirtschaftliche Konsistenz gewährt ist, prüft das System während der Zuordnung die Verfügbarkeit eines Objektes inklusive seiner hierarchisch untergeordneten Objekte.
Voraussetzungen
Die Verfügbarkeit von Immobilienobjekten wird nur im Rahmen der Anmietung und Vermietung geprüft, d.h. innerhalb eines Verwaltungsvertrages wird die Verfügbarkeit nicht geprüft, eine Zuordnung der Objekte ist immer möglich.
Funktionsumfang
Zu jedem Immobilienobjekt führt das System zeitabhängig Attribute, welches über seine Verfügbarkeit Auskunft gibt; diese Attribute setzt das System einerseits ausschließlich selbst, andererseits können Sie bestimmte Verfügbarkeitsstatus manuell innerhalb der Stammdaten der Objekte setzen.
Verfügbarkeitsstatus |
Auswirkung |
Im Eigenbestand (innerhalb eines Buchungskreises)System setzt den Status automatisch, wenn Immobilienobjekte neu angelegt werden (Zuordnungszeitraum standardmäßig vom 00.00.0000 - 31.12.9999); Sie können den Status auch manuell vergeben, z.B. wenn Sie ein zuvor angemietetes Objekt kaufen und somit in den Eigenbestand überführen. |
Das System erlaubt
Das System verbietet die Anmietung des Objektes (außer bei Eigennutzung) |
Angemietet System setzt den Status automatisch, wenn das Objekt einem Anmietvertrag zugeordnet ist; ein Objekt erhält auch dann diesen Status, wenn es nicht selbst, sondern ein ihm hierarchisch übergeordnetes Objekt angemietet wurde, z.B. alle Mieteinheiten eines zugeordneten Gebäudes; Status ist nicht manuell änderbar. |
Das System erlaubt die Vermietung des Objektes; Das System verbietet die Anmietung (Zuordnung zu einem Anmietvertrag) des Objektes im gleichen bzw. überlappendem Zeitraum. |
Nicht verfügbar Das Objekt ist nicht im Eigenbestand, z.B. weil der zugehörige Anmietvertrag ausgelaufen ist (System setzt Status automatisch) oder ein Objekt aus dem Eigenbestand verkauft wurde (Status ist manuell zu setzen). Es empfiehlt sich diesen Status auch dann zu setzen, wenn das Objekte zur Aufnahme in den Anmietvertrag angelegt wurde, um bis zur Zuordnung eine versehentliche frühzeitige Vermietung des Objektes zu verhindern.
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Das System erlaubt die erneute Anmietung (Zuordnung zu einem Anmietvertrag) des Objektes. Das System verbietet die Vermietung des Objektes. |
Gemischt / undefiniert Beschreibt den Status zu einem Objekt, dessen untergeordnete Objekte verschiedene Status haben; z.B. ein Gebäude, das drei Mieteinheiten in den Zuständen Angemietet, Im Eigenbestand und Nicht verfügbar umfaßt). Dies tritt z.B. dann ein, wenn nicht das übergeordnete Objekt selbst einem Anmietvertrag zugeordnet wurde, sondern direkt das untergeordnete Objekt. Dieser Status kann manuell geändert (präzisiert) werden, und zwar zu
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Das System erlaubt die Vermietung des Objektes nur, wenn
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Sonderfall bei Anmietung neu angelegter Objekte: Wird ein Objekt, dessen Zustand noch der Vorgabe entspricht (Im Eigenbestand über Gesamtzeitraum), in einen Anmietvertrag aufgenommen, so wird das Objekt nicht nur für den Anmietungszeitraum als Angemietet, sondern auch für den restlichen Zeitraum automatisch als Nicht verfügbar eingestuft (die Vorgabe Im Eigenbestand wird hier also auch für den Restzeitraum verworfen).