Periodische Umbuchungen im Ist definieren

In diesem Arbeitsschritt können Sie Regeln zur Entlastung von Verrechnungskostenstellen in Form von Zyklen mit der periodischen Umbuchung festlegen.
Auf Verrechnungskostenstellen werden kostenrechnungsrelevante Buchungen gesammelt (z.B Telefonkosten). Die gesammelten Buchungen werden dann am Periodenende auf die Empfängerkostenstellen umgebucht (Telefonkosten z.B. auf alle Kostenstellen des Unternehmens im Verhältnis der auf den Empfängerkostenstellen angefallenen Telefoneinheiten).

Aktivitäten

Legen Sie einen Zyklus für die periodische Umbuchung an, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Legen Sie einen Namen für den Zyklus fest.
2. Legen Sie einen Gültigkeitszeitraum für den Zyklus fest.
3. Pflegen Sie die Kopfdaten des Zyklus, indem Sie folgendes eingeben:
a) in welchen Währungen verrechnet werden soll
b) ob Verbräuche verrechnet werden sollen
c) ob negative Bezugsbasen normiert werden sollen
d) ob die Verarbeitung des Zyklus iterativ erfolgen soll
4. Definieren Sie Segmente zum Zyklus, wo Sie folgende Informationen hinterlegen:
a) die umzubuchende Kostenart des Senders
b) die Kriterien zur Aufteilung der Kosten beim Empfänger
c) die Senderobjekte
d) die Empfängerobjekte
5. Sichern Sie den Zyklus.

Hinweise zum Transport

Falls Sie in Ihrem Mandanten nicht die automatische Aufzeichnung von Änderungen für mandantenabhängige Objekte ausgewählt haben (im Customizing unter Basis -> Systemadministration -> Change and Transport System -> Mandanten konfigurieren), können Sie Ihre Einstellungen in einem eigenen Arbeitsschritt in das Zielsystem transportieren.
Wählen Sie hierzu im Customizing unter Controlling -> Controlling Allgemein den Abschnitt Produktivstart vorbereiten -> Transport von Systemeinstellungen und bearbeiten Sie den jeweils zutreffenden Arbeitsschritt.

Weitere Hinweise

Periodische Umbuchung