Neue Query erstellen 

Verwendung

Die InfoSet Query dient der flexiblen Datenauswertung, die Sie nicht mit Standardreports durchführen können. Durch die einfache Auswahl von Selektions- und Ausgabefeldern definieren Sie die benötigte Auswertung und lassen sich eine Ergebnisliste anzeigen. Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen. Programmierkenntnisse sind für die Erstellung von Auswertungen mit der InfoSet Query nicht erforderlich.

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie Queries auch sichern, sie anderen Benutzern zur Verfügung stellen und transportieren.

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild der InfoSet Query. Anhängig davon, wie Sie die InfoSet Query gestartet haben,

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Spalte Selektion die gewünschten Selektionsfelder und entfernen Sie ggf. nicht benötigte Selektionsfelder per Mausklick in das entsprechende Ankreuzfeld.

    2. Das System übernimmt die gewählten Felder in die Liste der Selektionsfelder. Die Selektionsfelder, die Sie entfernt haben, stehen nicht mehr in der Liste.

  2. Markieren Sie in der Spalte Ausgabe die gewünschten Ausgabefelder und entfernen Sie ggf. nicht benötigte Ausgabefelder per Mausklick in das entsprechende Ankreuzfeld.

    3. Das System übernimmt die gewählten Felder in die Ausgabevorschau. Die Ausgabefelder, die Sie entfernt haben, sind in der Ausgabevorschau nicht mehr vorhanden.

    Sie können die Felder auch durch Drag & Drop in den gewünschten Bereich (Selektion oder Ausgabe) einfügen. Wenn Sie Drag & Drop verwenden, können Sie die Felder in der Ausgabevorschau direkt an der richtigen Stelle einfügen.

    Bei der Auswahl der Felder über die Ankreuzfelder oder über Drag & Drop wird bei Feldern mit Text gemäß Ihren Einstellungen nur der Text oder nur der Wert übernommen. Sie können die Felder jedoch auch über das Kontextmenü zum jeweiligen Feld wählen. Darin können Sie wählen, ob Sie den Wert, den Text oder beides verwenden möchten.

  3. Geben Sie in der Spalte Wert die jeweils gewünschten Selektionswerte zu den Selektionsfeldern ein.

    4. Die Wertarten (numerisch, alphanumerisch, Datum), die Sie für die Selektionsfelder eingeben können, sind von der Art des Selektionsfeldes abhängig.

  4. Wählen Sie in der Spalte Optionen wenn nötig Selektionsoptionen (z.B. < oder =).
  5. Um die Query auszuführen, wählen Sie oder Ausgabe.

Ergebnis

Die Query wird ausgeführt. Haben Sie die Ausführung mit gestartet, wird die Ergebnisliste im unteren Bildbereich angezeigt. Haben Sie die Ausführung mit Ausgabe gestartet, wird die Ergebnisliste im Vollbild angezeigt.

Die Ausgabefunktionen arbeiten im Standard so, daß kein Selektionsbild angezeigt wird und die angegebenen Selektionen bei der Ausgabe berücksichtigt werden. Sie können diese Standardeinstellungen jedoch ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen.

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie die Query sichern. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Queries, Art des Reportings und Zugriffsrechte für die InfoSet Query.