Umrechnungsarten definieren

Beim Ausführen einer Recherche können Sie unter Einstellungen -> Währung Währungsspalten in andere Währungen umrechnen. In diesem Arbeitsschritt pflegen Sie Währungsumrechnungsarten, die für die Umrechnung von Währungsspalten benutzt werden. Diese Umrechnungsarten sind unabhängig von einem Ergebnisbereich und können daher in allen Berichten der Ergebnisrechnung verwendet werden.

Aktivitäten

Legen Sie Ihre Umrechnungsarten fest, indem Sie folgendes eingeben:

1. Geben Sie einen bezeichnenden Text ein.
2. Geben Sie den Kurstyp (z.B. historischer Kurs, Durchschnittskurs) an.
3. Legen Sie fest, ob die Zielwährung (Nach-Währung) fix oder variabel sein soll.
Diese Auswahl hat Auswirkungen auf das nächste Bild:
a) Wenn die Zielwährung fix sein soll, haben Sie auf dem nächsten Bild die Möglichkeit, eine feste Zielwährung einzugeben. Es empfiehlt sich aber, dieses Feld in den meisten Fällen leer zu lassen. In der Recherche wollen Sie zum Umrechnen von währungsabhängigen Größen oft dieselbe Umrechnungsart für verschiedene Zielwährungen benutzen. Hierfür sind nur Umrechnungsarten ohne explizite Angabe einer Zielwährung geeignet.
b) Wenn Sie an dieser Stelle variabel auswählen, können Sie im nächsten Bild durch Eingabe eines Tabellen- und Feldnamens den Bezug zu einem Merkmal herstellen. Wenn Sie beispielsweise festlegen wollen, daß die Zielwährung in Abhängigkeit von einem Land ausgewählt werden soll, geben Sie die Tabelle mit den Landesdaten (T005) und beispielsweise das Feld für den Länderschlüssel (LAND1) an. Dabei muß der Länderschlüssel als Merkmal im Ergebnisbereich definiert sein.
4. Legen Sie fest, ob die Umrechnungsart ein fixes oder ein variables Umrechnungsdatum verwendet.
Je nach Eingabe an dieser Stelle erscheint auf einem späteren Bild eine unterschiedliche Abfrage.
a) Bei einem fixen Umrechnungsdatum handelt es sich entweder einen bestimmten Stichtag oder um das zum Ausführungszeitpunkt des Berichts gerade aktuelle Datum. Das hier festgelegte Datum bestimmt zusammen mit dem Kurstyp den später in der Währungsumrechnung verwendeten Kurs.
b) Bei einem variablen Umrechnungsdatum bestimmt die im Berichtswesen pro Datensatz selektierte Zeitinformation (Periode oder Geschäftsjahr) den verwendeten Kurs. Sie legen hier den Zeitbezug (z.B. Periodenanfang oder Jahresende) fest. Damit kann z.B. jeder Datensatz mit dem Kurs umgerechnet werden, der zu Beginn der ihm zugeordneten Periode gültig war.
Bei zeitvariabler Umrechnung ist zu beachten, daß Spalten, die mit der umzurechnenden Spalte über Rechenoperationen verknüpft sind, automatisch mit umgerechnet werden.
Bemerkung: In der Ergebnisrechnung können keine Datumsfelder als Merkmale angelegt werden. Daher ist die Option 'tagesgenauer Zeitbezug' nicht unterstützt.
5. Geben Sie an, ob es sich um einen inversen Kurs handelt.
Eine Umrechnungsart mit inversem Kurs ist dann sinnvoll, wenn die Beträge schon einmal umgerechnet wurden und beim Umrechnen in der Recherche wieder die ursprünglichen Werte angezeigt werden sollen.
6. Sichern Sie Ihre Umrechnungsarten.

Beispiel zu einer Umrechnungsart mit inversem Kurs

Sie haben zum Beispiel folgende Kurse gepflegt:

DEM USD 1,60

USD DEM 0,63

Bei der Umrechnung von USD nach DEM mit inversem Kurs wird mit dem Kurs 1/1,60 = 0,625 und nicht mit dem Kurs 0,63 gerechnet.

Weitere Hinweise

Die Spalte 'Spezifische Umrechnungsart' hat in der Ergebnisrechnung keine Bedeutung.

Die Umrechnungsarten haben auf die Währungsumrechnung bei der Istdatenfortschreibung keinen Einfluß.