Jahreswechsel 

Einsatzmöglichkeiten

Unter Jahreswechsel versteht das System die Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres für einen Buchungskreis. Beim Jahreswechsel werden die Anlagenwerte des alten Geschäftsjahres in das neue Geschäftsjahr kumulativ vorgetragen. Ab diesem Zeitpunkt können Anlagen-Buchungen mit Bezugsdatum im neuen Geschäftsjahr vorgenommen werden. Gleichzeitig sind aber auch noch Buchungen in das alte Geschäftsjahr möglich. Sie finden das Jahreswechselprogramm unter Periodische Arbeiten.

Ablauf

Der Jahreswechsel kann (auch im Testmodus) nur für neue Geschäftsjahre durchgeführt werden. Sie können frühestens im letzten Monat des alten Geschäftsjahres einen Jahreswechsel vornehmen. Im neuen Geschäftsjahr können Sie jeden beliebigen Zeitpunkt für den Jahreswechsel wählen. Bevor Sie in das Jahr JJJJ wechseln können, müssen Sie das Jahr JJJJ-2 abgeschlossen haben (vgl. Jahresabschluß). Es können also maximal zwei Geschäftsjahre für Buchungen offen sein.

Vor dem Jahreswechsel können keine Geschäftsvorfälle in das neue Geschäftsjahr gebucht werden. Sie können auch nach bereits durchgeführten Jahreswechsel noch in das alte Geschäftsjahr buchen. Das System korrigiert automatisch alle betroffenen Werte.

Hintergrundverarbeitung

Der Jahreswechsel muß aus Performancegründen als Hintergrundverarbeitung durchgeführt werden. Starten Sie den Report deshalb als Hintergrundverarbeitung (im Reportselektionsbild: Programm ® Im Hintergrund starten). Testläufe mit weniger als 1000 Anlagen können auch im Vordergrund gestartet werden.

Fehlerprotokoll

Das System nimmt den Jahreswechsel für alle Anlagen vor, unabhängig davon, ob Fehler festgestellt werden. Pro Buchungskreis wird eine Statistik der gewechselten Anlagen ausgegeben.

Fehlerhafte Anlagen schreibt das System in ein Fehlerprotokoll und in einen Arbeitsvorrat (vgl. Werkzeuge). Sie können sich zu den auftretenden Fehlermeldungen einen Langtext ansehen (Langtext).

Grundsätzlich ist der Jahreswechsel für ein Geschäftsjahr beliebig oft wiederholbar (im Fall eines Programmabbruches).

Der buchhalterische Abschluß eines Jahres erfolgt erst durch das Jahresabschlußprogramm. Nach Ablauf dieses Programms sind keine Buchungen in das betroffene Geschäftsjahr mehr möglich (vgl. Jahresabschluß durchführen).

Vorgehensweise

Jahreswechsel durchführen