In den Listauswertungen der Anlagenbuchhaltung wird die Sortierung bzw. Summierung der ausgegebenen Datensätze durch eine sogenannte Sortiervariante bestimmt, die dem Report vor Ablauf als Parameter mitzugeben ist. Bei jedem Report wird bereits eine Standardsortierung vorgeschlagen, die aber abgeändert werden kann. Durch die F4-Eingabehilfe für das Feld "Sortiervariante" wird eine Übersicht über die bestehenden Sortiervarianten angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt den Die Definition einer Sortiervariante für den Standardreport "Anlagengitter":

Im FI-AA-Customizing unter Infosystem können Sie bereits bestehende Sortiervarianten zur Pflege auswählen oder über den Menüpunkt "Bearbeiten" neue Sortiervarianten anlegen. Dabei ist folgendermaßen vorzugehen:

Durch ein maximal 4-stelliges Kürzel wird die Sortiervariante benannt. Dieses Kürzel ist vor Ablauf einer Listauswertung als Parameter mitzugeben und bewirkt die gewünschte Sortierung/Summierung.

Zur Erklärung und zur Unterstützung der F4-Eingabehilfe sollte eine aussagekräftige Bezeichnung der Sortiervariante gewählt werden.

Zur Festlegung der gewünschten Sortierhierarchie ist der Tabellenname und die Namenswurzel des gewünschten Sortierfeldes einzugeben. Diese technischen Namen müssen Sie i.d.R. zuvor ermitteln, etwa mit Hilfe des Informationssystems des Data-Dictionary. Prinzipiell kommen als Sortierfelder alle Felder der Dictionary-Tabellen ANLAV und ANLB in Frage.

Außerdem ist es durch Angabe der Länge und des Offsets möglich, nur bestimmte Teile der Zeichenkette des jeweiligen Sortierfeldes in den Sortierschlüssel eingehen zu lassen. Auf diese Weise können verschiedene Teile eines Feldinhaltes in derselben Sortiervariante für verschiedene Sortierstufen verwendet werden.

In der Spalte 'Summe' können Sie festlegen, auf welchen Sortierebenen die Ausgabe von Summen erfolgen soll.

Durch Ankreuzen des Kennzeichens "Statistik" kann bei einigen Listen erreicht werden, daß die Summe einer Gruppenstufe zusätzlich nach Abschreibungschlüssel (bei Abschreibungslisten) bzw. nach Bewegungsart (bei Bewegungslisten) aufgeschlüsselt wird.

Durch ein Kennzeichen in den Definitionen der Sortiervarianten können Sie festlegen, daß zusätzlich Summen je Anlagenhauptnummer ausgegeben werden (mit den kumulierten Werten aller Unternummern). Voraussetzung für die Summenbildung ist, daß die jeweilige Anlage mindestens zwei Unternummern hat.

Ein weiteres Kennzeichen ermöglicht es Ihnen, die Anlagenunternummern je Hauptnummer absteigend zu sortieren. Damit können Sie erreichen, daß die in der Regel zuletzt eröffneten Unternummern zuerst angezeigt werden.

Grundsätzlich können in einer Sortiervariante nur Felder der Anlage selbst verwendet werden. Das ist im Reporting die Tabelle ANLAV, die neben der Tabelle ANLA noch Felder der Tabelle ANLZ (zeitabhängige Daten) beinhaltet. Weiterhin kann ab Release 2.2 die Tabelle ANLP (Gebuchte Abschreibungen) verwendet werden.

In die Versicherungsliste kann außerdem noch die Tabelle ANLV (Versicherungsdaten) mit einbezogen werden.

Der Lieferantenname kann aus Performance-Gründen nicht für die Definition von Sortiervarianten verwendet werden.

• Beachten Sie bitte, daß es nicht möglich ist, Tabellen mit Bewegungscharakter (ANEK bzw. ANEPV) zu berücksichtigen. Wenn beispielsweise die Bewegungsart als Sortierkriterium herangezogen würde, ist es nicht zu vermeiden, daß Anlagen mehrfach angelistet werden, was abhängig von der Art des Berichtes zu erheblichen Problemen führen kann.

• Eine programmseitige Überprüfung der verwendeten Tabellen findet bei der Definition einer Sortiervariante nicht statt, da ansonsten eine Nutzung kundenindividueller Tabellen für Sortiervarianten zu eigenentwickelten Reports nicht mehr möglich wäre.