Insbesondere bei Geringwertigen Wirtschaftgütern ist es oftmals erwünscht, nicht für jedes Wirtschaftsgut einen eigenen Anlagenstammsatz zu führen, sondern viele gleichartige Wirtschaftsgüter auf demselben Stammsatz zu verwalten.

Deshalb besteht im System die Möglichkeit, beliebig viele Anlagen auf einem Stammsatz in Sammelverwaltung zu führen. Die einzige Voraussetzung für die Sammelverwaltung ist, daß in dem betroffenen Anlagenstammstatz eine Basismengeneinheit hinterlegt ist. Bei diesen Anlagen erfolgt beim Buchen eine Mengenfortschreibung gemäß dem Soll-/Habenkennzeichen der Bewegung.

Erfolgt eine Zugangsbuchung auf eine Sammelanlage für Geringwertige Wirtschaftsgüter, prüft das System, ob pro Mengeneinheit die betragliche Höchstgrenze für Geringwertige Wirtschaftsgüter nicht überschritten wird. Dazu werden die Anschaffungs- und Herstellungskosten der Anlage, zuzüglich der Summe der Buchungsbeträge aus dem aktuellen Beleg, durch die Gesamtmenge dividiert und der so ermittelte Durchschnittswert mit der festgelegten Höchstgrenze verglichen.

Ein mengenbezogener Abgang ist immer ein Teilabgang und unterliegt daher der Restriktion, daß auf der Anlage entweder nur Altbestand oder nur Neuzugänge gebucht worden sein dürfen, weil sonst nicht klar zuordenbar ist, ob sich der Teilabgang auf den Alt- oder den Neubestand bezieht. Aus dem Verhältnis zwischen Abgangsmenge und Gesamtmenge wird ein Prozentsatz für den betragsmäßigen Abgang ermittelt. Trifft die oben aufgeführte Restriktion für den mengenmäßigen Abgang nicht zu, kann die Menge als Zusatzinformation angegeben werden.

Um eine korrekte Mengenverwaltung auf Anlagen zu gewährleisten, müssen Sie folgende Festlegungen treffen:

• Definieren Sie die Bildauswahl der betroffenen Anlagenstammsätze so, daß die Basismengeneinheit auf Anlagenstammsatzebene oder Anlagenklassenebene ein Muß-Eingabefeld ist.