Technische Strukturierung für Instandhaltungszwecke 

Verwendung

Die Strukturierung des Anlagevermögens aus buchhalterischer Sicht in der Komponente Anlagenbuchhaltung ist unabhängig von der technisch orientierten Strukturierung in der Komponente Instandhaltung (PM - Plant Maintenance). Dort stehen eigene Strukturbegriffe bereit (Technischer Platz, Equipment), die eine Strukturierung der Anlagen nach Instandhaltungserfordernissen ermöglichen (siehe im PM Technische Objekte (Anlagenstrukturierung)).

Integration

Das System unterstützt optional die Integration der Komponenten Anlagenbuchhaltung und Instandhaltung durch ein synchrones (d.h. gleichzeitiges und gleichartiges) Anlegen und Ändern von Anlagen- und Equipmentstammsätzen. Sie können einen Prozeß einrichten, in dem das System beim Anlegen einer Anlage automatisch einen Equipmentstammsatz im Anlagenstammsatz hinterlegt und bestimmte Stammsatzfelder (z.B. Buchungskreis, Kostenstelle) übergibt. Das Equipment wird allerdings erst beim Sichern angelegt und kann vorher manuell aus dem Stammsatz wieder entfernt werden.

Die Aktualisierung von Equipmentstammsätzen bei Anlagenstammsatzänderungen können Sie ebenfalls optional automatisieren.

Alternativ oder zusätzlich bietet das System einen Workflow an. Per Wokflow kann beispielsweise ein Verantwortlicher der Instandhaltung informiert werden, der manuell Einstellungen vornimmt (z.B. Equipment anlegen, Stammdaten überprüfen).

Voraussetzungen

Im Customizing der Anlagenbuchhaltung legen Sie fest, ob

Sie können dabei für verschiedene Stammdaten (z.B. Buchungskreis, Kostenstelle) einzeln festlegen, ob das System diese automatisch in Anlage und Equipment synchron halten soll.

Alle genannten Einstellungen können Sie auch umgekehrt festlegen, so daß beim Anlegen und Ändern von Equipmentstammsätzen automatisch eine Anlage angelegt oder geändert bzw. ein Workflow ausgelöst wird.

Aufgrund der Zeitabhängigkeit einiger Anlagenfelder sollte das Ändern von Anlagenstammdaten aus dem Equipment heraus nur per Workflow durchgeführt werden.

Siehe auch:

Im Einführungsleitfaden der Anlagenbuchhaltung unter Stammdaten ® Automatisches Anlegen von Equipmentstammsätzen

Bedingungen für Synchronisation der Stammdaten festlegen

Stammsatzfelder von Anlagen und Equipments zuordnen

Erweiterung für Feld- und Klasse-/Typzuordnung entwickeln

Funktionsumfang

Die Integration der Komponenten FI-AA und PM kann durch Eintrag eines oder mehrerer Equipmentstammsätze im Anlagenstamm erfolgen. Umgekehrt kann allerdings nur eine Anlagennummer im Equipmentstammsatz (bzw. Technischen Platz) hinterlegt werden. Auf diese Weise ist es möglich

Technische Objekte

Die durchgezogenen Linien zeigen die Verbindungen zwischen Anlagen und Equipments bzw. Technischen Plätzen, wenn in der Instandhaltung sowohl Technische Plätze als auch Equipments geführt werden. Ein Equipment kann dabei sowohl der Anlagenhaupt- als auch der Unternummer zugeordnet sein. Die gestrichelten Linien zeigen das Szenario bei ausschließlicher Nutzung von Technischen Plätzen.

Aktivitäten