Anlagen im Bau 

Verwendung

Anlagen im Bau sind eine besondere Form der Sachanlagen. Sie werden meist als eigene Bilanzposition dargestellt und benötigen deshalb eine eigene Kontenfindung in den entsprechenden Anlagenklassen.

Funktionsumfang

Anlagen im Bau können Sie im System genau wie fertige Anlagen als einzelne Anlagenstammsätze verwalten.

Grundsätzlich ist auch die Sammelverwaltung mehrerer Anlagen im Bau auf einem Stammsatz möglich. Die Aufteilung bei Fertigstellung kann dann

erfolgen. Bei der Sammelverwaltung ohne Einzelpostenverwaltung gilt allerdings die Einschränkung, daß Anlagenabgänge (Umbuchungen) nur mit sequentiell aufeinanderfolgenden Bezugsdaten gebucht werden können.

Das Verwalten einer sehr großen Anzahl oder aller Anlage im Bau auf einem Stammsatz ist insbesondere wegen der obigen Einschränkung nicht zu empfehlen. Stattdessen sollte hier ein Verrechnungskonto des Hauptbuchs für die temporäre Sammlung von AiB-Zugängen verwendet werden.

Abschreibungen

Normalabschreibungen sind für Anlagen im Bau in den meisten Ländern nicht erlaubt. Dies können Sie durch die Wahl des entsprechenden Abschreibungschlüssels im handelsrechtlichen Bereich festlegen. Um bei der Stammdatenpflege die Einhaltung dieses Schlüssels zu gewährleisten, sollten Sie als Pflegeebene für den handelsrechtlichen Bereich die Anlagenklasse wählen (vgl. Bildaufbau und Pflegeebene) Für bestimmte Anlagen im Bau dürfen steuerliche Sonderabschreibungen vorgenommen werden. Auch hier können Sie entsprechende Schlüssel aus der Anlagenklasse vorgeben.

Anzahlungen

Sollen Anzahlungen gebucht werden, müssen Sie für diese Klassen das Buchen der Bewegungsartengruppe "Anzahlungen" erlauben (Bewegungsartengruppen 15 und 16). Außerdem müssen Sie in deren Kontozuordnungen ein entsprechendes Hauptbuchkonto angeben. Das Kennzeichen für negative AHK sollten Sie für die Bewertungsbereiche der Anlage im Bau aktivieren, um nachträgliche Gutschriften auf bereits aktivierte Anlagen zu ermöglichen.

Steuerungsmerkmale von Klassen für Anlagen im Bau

Einzelpostenverwaltung

Wenn Sie umfangreichere Investionen in eigenerstellte Wirtschaftsgüter tätigen, können Sie die Anlagen im Bau mit offenen Posten verwalten und einzelpostengenau auf verschiedene Empfänger abrechnen. Die Einzelpostenverwaltung wird beim Anlegen einer Anlage aktiviert, wenn das entsprechende Kennzeichen in den zugehörigen Anlagenklasse gesetzt ist. Dieses Kennzeichen bewirkt außerdem, daß automatisch die Bewegungsarten für Anzahlungen in diesen Klassen erlaubt sind.

Abrechnungsprofil

Im Anlagen-Customizing können Sie unter Profile für die einzelpostengenaue Abrechnung definieren. Diese Profile legen fest, auf welche Empfänger abgerechnet werden darf. Für die Abrechnung der Anlagen im Bau muß im FI-AA-Customizing je Buchungskreise ein entsprechendes Profil hinterlegt sein (Abrechnungsprofil festlegen)

Listvarianten

Die Transaktion für die einzelpostengenaue Abrechnung von Anlagen im Bau ermöglicht je Anlage die Auswahl von Einzelposten für die Zuordnung einer Aufteilungsregelgruppe. Im FI-AA-Customizing (Listvarianten) können Sie Anzeigevarianten für diese Transaktion definieren. Mit diesen Varianten können Sie beim Aufruf der Einzelposten steuern, welche Informationen (Belegnummer, Buchungstext usw.) angezeigt werden. Schnittstelle zu weiteren Funktionen der Anlagenbuchhaltung sind vorhanden (z.B. Anzeigen Anlagenstamm, Anlagenwerte).