Funktionen der Anlagenklasse (SAP-Bibliothek - Anlagenbuchhaltung (FI-AA))

Funktionen der Anlagenklasse

Verwendung

Anlagenklassen sind das wichtigste Strukturierungsmittel für das Anlagevermögen. Im System sind beliebig viele Anlagenklassen definierbar. Mit ihrer Hilfe können Sie Ihr Anlagevermögen nach unterschiedlichen Kriterien gliedern. Die Anlagenklassen sind buchungskreisübergreifend definiert. Der Katalog der Anlagenklassen ist somit mandantenweit für alle Buchungskreise einheitlich relevant. Dies gilt auch, wenn die Buchungskreise auf unterschiedliche Bewertungspläne verweisen und somit verschiedene Bewertungsbereiche haben.

Voraussetzungen

Anlagenklassen legen Sie an im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Organisationsstrukturen ® Anlagenklassen.

Bewertungspläne ordnen Sie einer Anlagenklasse zu im Customizing über Bewertung allgemein ® Anlagenklassenbewertung bestimmen.

Sie können Anlagenklassen entsprechend der Kontenstruktur im Hauptbuch generieren im Customizing unter Organisationsstrukturen ® Anlagenklassen ® Anlagenklassen zu Hauptbuchkonten generieren (1:1).

Funktionsumfang

Entsprechend den Funktionen der Anlagenklasse sind bei der Bildung von Anlagenklassen folgende Kriterien zu berücksichtigen:

ein wichtiger Aspekt ist die Vergabe von Vorschlagswerten an die zu einer Klasse gehörigen Stammsätze; die Anlagenklasse hat auf diese Weise die Funktion eines Musterstammsatzes und ermöglicht ein einfaches und sicheres Anlegen von Anlagenstammsätzen

Bildaufbau, Registerlayout und Feldeigenschaften des Anlagenstammsatzes können klassenspezifisch festgelegt werden

über die Anlagenklasse läßt sich die Nummernvergabe für Anlagen klassenspezifisch steuern

die Anlagenklasse ist bei allen Standardreports der Anlagenbuchhaltung Selektionskriterium; außerdem ist eine Sortierung und Summation nach klassenspezifischen Merkmalen möglich.

Da es insbesondere sinnvoll ist, die Bewertungsparameter (AfA-Schlüssel usw.) aus der Anlagenklasse vorzuschlagen, sollten Sie zumindest so viele Anlagenklasse definieren, wie Sie Anlagen mit unterschiedlichen Bewertungsparametern haben.

Kontenfindung

Die wichtigste Aufgabe der Anlagenklasse ist die Verbindung der Anlagenstammsätze mit den entsprechenden Hauptbuchkonten der Finanzbuchhaltung. Diese Verbindung wird durch einen Kontenfindungsschlüssel in der jeweiligen Anlagenklasse hergestellt (siehe Kontenfindung).

Kontenfindung

Struktur der Anlagenklasse

Eine Anlagenklasse besteht aus drei Hauptteilen:

Einen Kopfteil mit den Steuerungsparametern für die Stammdatenpflege und die Kontenfindung

Stammdatenteile mit Vorschlagswerten für die verschiedenen sachbezogenen Angaben zu einem Anlagenstammsatz

Einen Bewertungsplanteil mit bewertungsseitigen Steuerungsparametern und Vorschlagswerten für AfA-Parameter je Bewertungsbereich

Struktur der Anlagenklasse

Einer Anlagenklasse können beliebig viele Bewertungspläne zugeordnet werden. Auf diese Weise können die Bewertungsparameter je Anlagenklasse/Bewertungsplan länderspezifisch, mehrfach definiert werden.

Die Steuerungsparameter und der Stammdatenteil sind grundsätzlich mandantenweit gültig. Allerdings ist es möglich, einige sachbezogene Stammdaten bewertungsplanabängig und damit ebenfalls mehrfach festzulegen

Vorschlagswerte

Sinnvolle betriebswirtschaftliche Vorschlagswerte für sensible Steuerungs- und Bewertungsparameter der Anlagenstammsätze sollten Sie in der Anlagenklasse festlegen. In der Anlagenklasse stehen dazu die wichtigsten Felder des Anlagenstammsatzes zur Verfügung (sachbezogene Stammdaten und insbesondere die Bewertungsdaten). Über die Bildaufbausteuerung können Sie erreichen, daß diese Felder auf Stammsatzebene nicht mehr geändert werden können (siehe Bildaufbau und Pflegeebene).

Grundsätzlich sind Vorschlagswerte für sachbezogene Stammdaten (z.B. Versicherungsangaben) nur einmal je Anlagenklasse und damit für alle Buchungskreise/Bewertungspläne gleich festlegbar. Folgende sachbezogene Stammdaten können jedoch entgegen dieser generellen Regelung bewertungsplanabhängig in der Anlagenklasse hinterlegt werden:

Bildaufbau und Kontenfindung

Ordnungsbegriffe (4-stellig)

Versicherunsart/-indexreihe

Vermögensgliederungsschlüssel.

Anlegen Anlagenklasse

Das Anlegen von Anlagenklassen ist eine Customizing-Aktivität. Da die Kontenfindung die zentrale Funktion der Anlagenklasse ist, steht im System eine Funktion bereit, die in einem 1-zu-1-Verhältnis zu jedem AHK-Hauptbuchkonto Ihres Kontenplanes automatisch eine Anlagenklasse generiert (siehe oben unter Voraussetzungen)

Beachten Sie jedoch, daß mehrere Anlagenklassen den gleichen Kontenfindungsschlüssel verwenden dürfen. Deshalb können Sie die erzeugten Anlagenklassen durch kopieren vervielfältigen. Auf Ebene der Anlagenklassen ist so eine feinere Gliederung möglich, als auf Ebene der Anlagen-Hauptbuchkonten. Den Schlüssel kopierter Anlagenklassen müssen Sie selbst vergeben (keine interne Nummernvergabe). Er kann alphanumerisch und bis zu 8 Stellen lang sein. Bei den generierten Anlagenklassen verwendet das System die AHK-Kontonummer als Klassenschlüssel.

Nach dem Anlegen einer Anlagenklasse ist zunächst nur der Schlüssel und der Steuerungsteil der Anlagenklasse vorhanden. Die sachbezogenen Vorschlagswerte der Anlagenklasse pflegen Sie in weiteren Einführungsschritten (z.B. unter Spezielle Bewertungen ® Versicherung). Die Bewertungsparameter (z.B. AfA-Schlüssel) sind unter Bewertung allgemein pflegbar.

Stammdatenänderungen in Anlagenklassen wirken sich grundsätzlich nur auf neu angelegte Anlagen aus. In den zum Änderungszeitpunkt bereits vorhandenen Anlagen vollzieht das System die Änderung nicht automatisch nach. Verwenden Sie hierfür bitte das Massenänderungsverfahren (siehe Massenänderung).

Für das Anlegen einer Anlage zu einer Anlagenklasse ist es erforderlich, daß der Bewertungsplan des jeweiligen Anlagen-Buchungskreises der Anlagenklasse zugeordnet ist.