Werden Daten auf Kopfebene geändert, dann gilt für die Daten auf Positionsebene generell die folgende Logik:
Die Änderung eines Feldes auf Kopfebene wird immer dann auch auf Positionsebene nachgezogen, wenn die Inhalte der Felder auf Kopf- und Positionsebene vor der Änderung übereingestimmt haben.
Dies gilt für kaufmännischen Daten und alle Vertragsdaten.
Die folgende Abbildung zeigt dies anhand eines Beispiels:
Achtung
Beachten Sie die folgenden Regeln:
- Sind Positionen bereits fakturiert, dann wird eine Änderung von Preisdatum und Kurs auf Kopfebene auf Positionsebene nicht nachgezogen. Sie erhalten eine Warnmeldung.
- Wird auf Kopfebene das Preisdatum geändert und die Positionen sind noch nicht fakturiert, dann wird auch der Kurs in die Position übernommen.
- Wird auf Kopfebene die Währung geändert, dann wird der Kurs immer in die Positionen übernommen. Dies gilt auch für bereits fakturierte Positionen. Sie erhalten eine Warnmeldung.
Bei Änderungen von Vertragsdaten auf Kopfebene (z.B. Änderung des Vertragsbeginns usw.) die Positionsdaten beeinflussen, werden während des Kopiervorgangs Meldungen und Aktionen gesammelt. In einem Dialogfenster wird ein Aktionsprotokoll mit Angabe von Position, Feld und Nachricht ausgegeben. Mit Hilfe des User-Exits EXIT_SAPLV45W_001 können Sie das Aktionsprotokoll erweitern, z.B. weitere Prüfungen nach Ihren individuellen Anforderungen aufnehmen.
Für Änderungen von Vertragsdaten auf Kopfebene gelten die folgenden Regeln:
- Ist eine Position bereits gekündigt, dann wird diese von Änderungen auf Kopfebene nicht mehr beeinflußt.
- Bei Kündigung auf Kopfebene wird die Position aufgrund der aktuellen Positionsdaten zum nächst möglichen Termin gekündigt.
- Liegt das Vertragsendedatum auf Kopfebene vor dem Vertragsbeginndatum auf Positionsebene (z.B. Vertragsende Kopf: 1.1.98, Vertragsbeginn Position: 1.6.98) erfolgt ein Hinweis im Aktionsprotokoll. Die Position kann manuell abgesagt oder gelöscht werden.
- Wird das Vertragsende auf Kopfebene verlängert und das Vertragsende für die Position ist bereits abgelaufen, wird das Vertragsende auf Position nur dann verlängert, wenn dieses zuvor mit dem Datum auf Kopfebene übereingestimmt hat.
- Liegt die Gültigkeit der Position außerhalb der Gültigkeit auf Kopfebene erfolgt ein Hinweis im Aktionsprotokoll
- Die Regeln zu Vertragsbeginn und Vertragsende werden grundsätzlich nicht kopiert. Nach Übernahme von Daten aus dem Kopf werden die Regeln immer gelöscht, da auf Positionsebene keine Ermittlung stattfinden kann.
