Nachrichtenausgabe für Abrechnungsbelege und Absprachen

Funktionsumfang

In der Nachträglichen Abrechnung können Sie nun mit Hilfe der Nachrichtenfindung eigenständige Nachrichten über SAPscript für Abrechnungsläufe und Absprachen erzeugen. Die Nachrichten können Sie ausdrucken und als Information an Ihre Geschäftspartner versenden. Diese Funktionalität ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn Sie buchungskreisübergreifend auf Werksebene abrechnen, also mehrere Abrechnungsbelege für einen Lieferanten entstehen. Die Verwendung der Nachrichtenausgabe aus den einzelnen Abrechnungsbelegen heraus ist in diesem Fall nicht sinnvoll. Mit Hilfe der Nachrichtenfindung können Sie diese Informationen in einem Formular für den Lieferanten zusammenfassen.

Die Nachrichtenausgabe wird über die Abspracheart gesteuert. Das Format dieser Nachrichten können Sie über die Nachrichtenart (Customizing) individuell festlegen.

Die Nachrichtenfindung wendet die Konditionstechnik an. Innerhalb der Konditionstechnik sind für die Nachträgliche Abrechnung die folgenden Nachrichtenapplikationen definiert:

• Die Nachrichtenapplikation "WS" (Nachträgl. Abrechn. - Absprachen) steuert, daß zu einer Absprache eine Ausgabe über SAPscript erfolgen kann.

Sie können Informationen zu einer Absprache über SAPscript ausdrucken und z.B. als Bestätigungsschreiben an den Lieferanten oder für interne Informationszwecke versenden.

• Die Nachrichtenapplikation "WN" (Nachträgl. Abrechn. - Abrechnungslauf) steuert, daß zu einem Abrechnungslauf für eine Absprache eine Ausgabe über SAPscript erfolgen kann.

Mit Hilfe dieser Nachrichtenapplikation können Sie bei Abrechnung auf Werksebene die gesamten Informationen in einem einzigen Formular zusammenfassen und dem Lieferanten als Information bereitstellen. Während bisher nur die Möglichkeit bestand, für jedes Werk einen separaten Druck zu erzeugen, können Sie nun mehrere Werke in einem Druck zusammenfassen, in dem die Umsätze und Erträge aus der Nachträglichen Abrechnung über die einzelnen Werke summiert werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Zu Absprachen, die bereits abgerechnet sind, kann nachträglich kein Schreiben erzeugt werden.

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing der Nachträglichen Abrechnung können Sie für die Nachrichtenfindung für beide Applikationen eigene Nachrichtenschemata sowie Nachrichtenarten definieren. Anschließend ordnen Sie im Customizing ein Schema und eine Nachrichtenart einer Abspracheart zu.